 |
icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: [email protected] |
|
| Titel : |
|
|---|---|
| Dokument-Nr. ( ID / ND ) : |
|
| Veröffentlicht : |
|
| Anforderung der Unterlagen bis : |
|
| Angebotsabgabe bis : |
|
| Dokumententyp : |
|
| Vertragstyp : |
|
| Verfahrensart : |
|
| Unterteilung des Auftrags : |
|
| Zuschlagkriterien : |
|
| Produkt-Codes : |
79700000 - Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten
79710000 - Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
79713000 - Bewachungsdienste
79714000 - Überwachungsdienste
79715000 - Streifendienste
|
|
Sicherheitsdienst Aktenzeichen: 091-40-01.021 Vergabe-Nr.: 2025/21/009 Bezeichnung des Verfahrens: Rahmenvereinbarung über den Sicherheitsdienst im Forstlichen Bildungszentrum des Zentrums für Wald und Holzwirtschaft 1. Art der Vergabe Öffentliche Ausschreibung nach 9 UVgO 2. Bezeichnung der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle Bezeichnung Wald und Holz NRW Postanschrift Albrecht-Thaer-Straße 34, 48147 Münster UmsatzsteuerIdentifikationsnummer DE 814373933 Kontaktstelle Zentrale / FB I - Zentrale Vergabestelle Zu Händen von Frau Anna-Maria Jockenhövel Fax +49 25191797-100 Telefon +49 25191797-190 E-Mail-Adresse [email protected] Hauptadresse (URL) http://www.wald-und-holz.nrw.de 3. Bezeichnung der den Zuschlag erteilenden Stelle Wie Ziffer 2 Adresse 4. Bezeichnung der Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind Wie Ziffer 2 Adresse Elektronische Angebote werden über den Vergabemarktplatz des Landes NRW eingereicht. 5. Form der Angebote Zugelassen ist: die Abgabe elektronischer Angebote ausschließlich unter https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/ CXS7YY3YT5PGVA0H der Angebote in Schriftform. 6. Art und Umfang der Leistung sowie Ort der Leistungserbringung Art der Leistung: Rahmenvereinbarung über den Sicherheitsdienst im Forstlichen Bildungszentrum des Zentrums für Wald und Holzwirtschaft Umfang der Leistung: Der Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen beabsichtigt, im Zuge des vorliegenden Verfahrens, eine Rahmenvereinbarung mit einem Auftragnehmer über den Sicherheitsdienst im Forstlichen Bildungszentrum des Zentrums für Wald und Holzwirtschaft abzuschließen. VHB NRW Formular 412 01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung 2 01.04.2025 11:48 Uhr - VMS 12.1.1 Am Standort Alter Holzweg 93, 59755 Arnsberg befindet sich das Team Forstliches Bildungszentrum (FBZ) als zentrale forstliche Bildungseinrichtung des Landes Nordrhein-Westfalen mit Tagungsräumen und Internat. Dieses verfügt über 108 Betten und angeschlossener moderner Küche. Um den Internatsbetrieb aufrechthalten zu können, ist es erforderlich, folgende Leistungen durch einen externen Sicherheitsdienst durchführen zu lassen: - Tägliche Überwachung inkl. Schließkontrolle in eigener Verantwortung - An Schultagen drei Kontrollen in jeder Nacht, an den Wochenenden sowie an Feier- und Ferientagen tagsüber und in der Nacht insgesamt drei Kontrollen. Die Anzahl der täglichen Kontrollen soll mit Ausnahme begründeter Situationen drei nicht überschreiten. - Dauer eines Kontrollgangs mindestens 30 Minuten - Kontrolle von Kühl- und Heizungsanlagen sowie der weiteren technischen Anlagen mit Einleitung vereinbarter Maßnahmen, ggf. auch nach Absprache eigenverantwortlich - Alarmverfolgung (Alarm-Aufschaltzentrale) bei Auslösung - Überwachung der Brand- und Aufzugsmeldeanlage und Handlung bei Bedarf - Kontrollen im Unterkunfts- und Außenbereich (Zimmerkontrollen nur bei Besonderheiten) - Kontrollen auf Einhaltung der Hausordnung, des Hausrechts und der spezifischen gesetzlichen Bestimmungen - Maßnahmen zur Feststellung der An- und Abwesenheit der Gäste - Betreuung der Teilnehmenden, als Ansprechpartner für Probleme, Mentor und Lösung von Konfliktsituationen - Eigenverantwortliche Maßnahmen im Rahmen von Aufzugbefreiungen sowie im Umgang mit anwesenden Hunden - Bei Bedarf Alarmierung von Polizei, Feuerwehr und Rettungsdiensten bzw. FBZ-intern gemäß Orga-Anweisung - Dokumentation der Ereignisse gemäß Vorgaben Anforderungsprofil: - Kenntnisse der Verwaltungsstrukturen und Zuständigkeiten unter besonderer Berücksichtigung der Notwendigkeit, Schriftverkehr und Gesprächskontakte in deutscher Sprache abzuwickeln - 24 Stunden Erreichbarkeit für Schul- bzw. Internatsleitung - Gewährleistung einer 24 Stunden Erreichbarkeit bei 20 Minuten Interventionszeit - Referenz Erfahrungen in der Betreuung von Teilnehmenden in Jugendeinrichtungen oder Ausbildungswerkstätten - Besitz und Erlaubnis gemäß 34 a GewO - Nachweis einer Betriebs-/Haftpflichtversicherung - IHK Sachkundeprüfung - Erste-Hilfe-Ausbildung - Nachweis über beauftragte Personen für Aufzugsanlagen TÜV - Nachweis Sicherungsbeauftragter in Ausbildungswerkstätten VBG - Nachweis über Arbeitsschutz in Ausbildungseinrichtungen VBG - Nachweis in der Führung von Konfliktgesprächen - Nachweis über Kenntnisse der Eingriffs- und Sicherungstechniken - Nachweis über Brandschutz - Nachweis Sachkunde gemäß 6 Abs. 2 des Hundegesetzes für NRW - Nachweis waffenrechtliche Erlaubnis/Kenntnisse - Bereitschaft zur einvernehmlichen und vertrauensvollen Zusammenarbeit mit dem ebenfalls in der Einrichtung tätigem Personal und der sonstigen externen Unternehmen Die benannten Leistungen sind durch eine Person vor Ort am Standort zu erbringen. Diese Person erhält die Schlüsselgewalt, einen Büroraum während der Zeiten sowie einen Parkplatz. In erforderlichen Situationen darf sie Gebrauch vom Hausrecht machen, die Hausordnung durchsetzen und in Notsituationen gewaltsam Türen öffnen. Eine Zimmerkontrolle darf nur im begründeten Verdachtsfall durchgeführt werden. Erfüllungsort: VHB NRW Formular 412 01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung 3 01.04.2025 11:48 Uhr - VMS 12.1.1 Wald und Holz NRW, Forstliches Bildungszentrum, Holzweg 93, 59755 Arnsberg Ergänzende/Abweichende Angaben zum Erfüllungsort: Am Standort Alter Holzweg 93, 59755 Arnsberg befindet sich das Team Forstliches Bildungszentrum (FBZ) als zentrale forstliche Bildungseinrichtung des Landes Nordrhein-Westfalen mit Tagungsräumen und Internat. Dieses verfügt über 108 Betten und angeschlossener moderner Küche. 7. ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose Eine Aufteilung in Lose wird nicht vorgenommen. 8. ggf. Zulassung von Nebenangeboten Nebenangebote werden nicht zugelassen. 9. etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist Die Rahmenvereinbarung hat eine Grundlaufzeit vom voraussichtlich 01.06.2025 bis zum 31.05.2027 mit der Möglichkeit der Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr, längstens aber bis zu einer Gesamtlaufzeit von 4 Jahren (somit längstens bis zum 31.05.2029). Die Rahmenvereinbarung verlängert sich automatisch um jeweils ein Jahr, soweit weder der Auftragnehmer, noch der Auftraggeber die Kündigung schriftlich und spätestens 30 Tage vor Ende der jeweiligen Laufzeit eines Vertragsjahres erklärt. Der Auftraggeber behält sich vor, die Rahmenvereinbarung aus wichtigem Grund jederzeit zu kündigen und vollständig aufzuheben. Der Auftraggeber kann aus wichtigem Grund das Auftragsverhältnis im Einzelfall als Einzelauftrag, sowie auch die Teilnahme eines Auftragnehmers in der Rahmenvereinbarung kündigen. Beginn: 01.06.2025 Ende: 31.05.2029 10. Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die Bezeichung und die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können Adresse zum elektronischen Abruf: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YY3YT5PGVA0H/documents Hinweise zu Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit sind den Nutzungsbedingungen des Vergabemarktplatzes NRW zu entnehmen. Anschrift der Stelle Wie Ziffer 2 Adresse 11. Ablauf der Angebotsfrist 30.04.2025 10:00 Uhr 12. Ablauf der Bindefrist 30.05.2025 13. Höhe geforderter Sicherheitsleistungen 14. Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind Die Bezahlung wird nach Wahl des Auftraggebers innerhalb von 14 Tagen unter Abzug des vertraglich vereinbarten Skontos oder innerhalb von 30 Tagen ohne Abzug geleistet. Hierzu wird im Besonderen auf die Vertragsbedingungen des Landes NRW (VB-NRW) verwiesen. 15. Vorzulegenden Unterlagen Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: - Referenzen (mittels Eigenerklärung vorzulegen): docx-Vordruck VHB NRW Formular 412 01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung 4 01.04.2025 11:48 Uhr - VMS 12.1.1 Sonstige Unterlagen: - 531_Bewerber / Bietergemeinschaftserklärung (OPTIONAL) (mittels Eigenerklärung vorzulegen) - 533a_Informationen Unteraufträge bei Angebotsabgabe (OPTIONAL) (mittels Eigenerklärung vorzulegen) - 533b_Nachweis Unterauftragnehmer (OPTIONAL) (mittels Eigenerklärung vorzulegen) - 534a_Erklärung Eignungsleihe (OPTIONAL) (mittels Eigenerklärung vorzulegen) - 534b_Erklärung Eignungsleihe Haftung (OPTIONAL) (mittels Eigenerklärung vorzulegen) Bedingungen an die Auftragsausführung: - 324_Angebotsschreiben (mittels Eigenerklärung vorzulegen) - 521_Eigenerklärung Ausschlussgründe (mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Besitz und Erlaubnis gemäß 34 a GewO (mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Erste-Hilfe-Ausbildung (mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Erweitertes Führungszeugnis (mittels Dritterklärung vorzulegen) - IHK Sachkundeprüfung (mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Nachweis Sachkunde gemäß 6 Abs. 2 des Hundegesetzes für NRW (mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Nachweis Sicherungsbeauftragter in Ausbildungswerkstätten VBG (mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Nachweis einer Betriebs-/Haftpflichtversicherung (mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Nachweis in der Führung von Konfliktgesprächen (mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Nachweis waffenrechtliche Erlaubnis/Kenntnisse (mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Nachweis über Arbeitsschutz in Ausbildungseinrichtungen VBG (mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Nachweis über Brandschutz (mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Nachweis über Kenntnisse der Eingriffs- und Sicherungstechniken (mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Nachweis über beauftragte Personen für Aufzugsanlagen TÜV (mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Preis-/Angebotsblatt (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Vordruck - Referenz Erfahrungen in der Betreuung von Teilnehmenden in Jugendeinrichtungen oder Ausbildungswerkstätten (mittels Eigenerklärung vorzulegen) 16. Angabe der Zuschlagskriterien Wertungsmethode: Niedrigster Preis. 18. Sonstiges Bitte beachten Sie, dass keine postalischen Angebote, keine Angebote per E-Mail sowie auf sonstigem Wege außer über das Bietertool im VMP NRW zugelassen sind. Postalische Angebote, Angebote per E-Mail und Angebote über den Kommunikationsbereich dürfen nicht gewertet werden. Im Verlauf des Vergabeverfahrens sind Fragen ausschließlich über den Kommunikationsbereich im Vergabemarktplatz NRW an die Zentrale Vergabestelle von Wald und Holz NRW zu richten. Sämtliche Kommunikation im laufenden Verfahren erfolgt nur über dieses Medium. Bieter sind daher verpflichtet, sich regelmäßig Zugang zum Kommunikationsbereich zu verschaffen und ggf. vorliegende, neue Nachrichten zeitnah zur Kenntnis zu nehmen. Bitte kontrollieren Sie hier auch regelmäßig die Eingänge Ihres E-Mail-Dienstes sowie Ihren Spam-Ordner. Wir bitten davon abzusehen, die Vergabestelle auf anderem als oben beschriebenem Wege (z.B. telefonisch oder per E-Mail) zu kontaktieren. Ein Kontakt zwischen der Fach-, bzw. Bedarfsstelle und (potentiellen) Bietern ist im laufenden Verfahren unzulässig und kann zum Ausschluss Ihres Angebotes oder zur Aufhebung des Verfahrens führen. VHB NRW Formular 412 01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung 5 01.04.2025 11:48 Uhr - VMS 12.1.1 Hinweis Formulare: Einige Formulare sind noch in Microsoft eigenen Formaten (xls, doc, usw.) im Verfahren vorgegeben. Setzen Sie zur Bearbeitung / Ausfüllen dieser Formulare keine original Microsoft Software ein, kommt es auf Grund von Inkompatibilitäten immer wieder zu leeren, falsch oder unleserlich ausgefüllten Formularen, welche u. U. zur Nicht-Berücksichtigung Ihres Angebotes führen können. Wir empfehlen in diesen Fällen entweder, falls Ihr Betriebssystem dies zulässt, die ausfüllte Datei im PDF Format abzuspeichern oder einen freien PDF Drucker für Ihr System zu verwenden und das ausgefüllte Formular als PDF Datei zu drucken (und damit auch im PDF Format abzuspeichern). Eine gute Übersicht an freien PDF Druckern finden Sie unter www.pdf-drucker.org/Betriebssysteme . Bitte denken Sie daran, Ihre Formulare in beiden Fällen im Bietertool unter "eigene Dateien" wieder hochzuladen. Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen: 22.04.2025 Teilnahmebedingungen Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung zu überprüfen: Hierzu gibt es keine gesonderten Vorgaben. Der Bieter muss in der Lage sein, die in der Leistungsbeschreibung formulierten Anforderungen und die Leistungserbringung in Gänze zu erfüllen. Zudem ist unter Anderem das Formular 521 (Eigenerklärung Ausschlussgründe) durch den Bieter elektronisch einzureichen. Anforderungsprofil: - Kenntnisse der Verwaltungsstrukturen und Zuständigkeiten unter besonderer Berücksichtigung der Notwendigkeit, Schriftverkehr und Gesprächskontakte in deutscher Sprache abzuwickeln - 24 Stunden Erreichbarkeit für Schul- bzw. Internatsleitung - Gewährleistung einer 24 Stunden Erreichbarkeit bei 20 Minuten Interventionszeit - Referenz Erfahrungen in der Betreuung von Teilnehmenden in Jugendeinrichtungen oder Ausbildungswerkstätten - Besitz und Erlaubnis gemäß 34 a GewO - Nachweis einer Betriebs-/Haftpflichtversicherung - IHK Sachkundeprüfung - Erste-Hilfe-Ausbildung - Nachweis über beauftragte Personen für Aufzugsanlagen TÜV - Nachweis Sicherungsbeauftragter in Ausbildungswerkstätten VBG - Nachweis über Arbeitsschutz in Ausbildungseinrichtungen VBG - Nachweis in der Führung von Konfliktgesprächen - Nachweis über Kenntnisse der Eingriffs- und Sicherungstechniken - Nachweis über Brandschutz - Nachweis Sachkunde gemäß 6 Abs. 2 des Hundegesetzes für NRW - Nachweis waffenrechtliche Erlaubnis/Kenntnisse - Bereitschaft zur einvernehmlichen und vertrauensvollen Zusammenarbeit mit dem ebenfalls in der Einrichtung tätigem Personal und der sonstigen externen Unternehmen Im Übrigen wird für weitere Angaben auf sämtliche Vergabeunterlagen verwiesen. Der Auftragnehmer erbringt die Lieferung(en) und Leistung(en) unter Einhaltung aller gesetzlichen, behördlichen, betrieblichen und tariflichen Bestimmungen und ist geeignet. Das Nicht-Erfüllen von Eignungskriterien führt zum Ausschluss des Angebotes. Im Übrigen finden die Regelungen VHB NRW Formular 412 01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung 6 01.04.2025 11:48 Uhr - VMS 12.1.1 der Allgemeinen und im Besonderen die Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen Anwendung Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit zu überprüfen: Hierzu gibt es keine gesonderten Vorgaben. Der Bieter muss in der Lage sein, die in der Leistungsbeschreibung formulierten Anforderungen und die Leistungserbringung in Gänze zu erfüllen. Zudem ist unter Anderem das Formular 521 (Eigenerklärung Ausschlussgründe) durch den Bieter elektronisch einzureichen. Im Übrigen wird für weitere Angaben auf sämtliche Vergabeunterlagen verwiesen. Der Auftragnehmer erbringt die Lieferung(en) und Leistung(en) unter Einhaltung aller gesetzlichen, behördlichen, betrieblichen und tariflichen Bestimmungen und ist geeignet. Das Nicht-Erfüllen von Eignungskriterien führt zum Ausschluss des Angebotes. Im Übrigen finden die Regelungen der Allgemeinen und im Besonderen die Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen Anwendung. Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit zu überprüfen: Anforderungsprofil: - Kenntnisse der Verwaltungsstrukturen und Zuständigkeiten unter besonderer Berücksichtigung der Notwendigkeit, Schriftverkehr und Gesprächskontakte in deutscher Sprache abzuwickeln - 24 Stunden Erreichbarkeit für Schul- bzw. Internatsleitung - Gewährleistung einer 24 Stunden Erreichbarkeit bei 20 Minuten Interventionszeit - Referenz Erfahrungen in der Betreuung von Teilnehmenden in Jugendeinrichtungen oder Ausbildungswerkstätten - Besitz und Erlaubnis gemäß 34 a GewO - Nachweis einer Betriebs-/Haftpflichtversicherung - IHK Sachkundeprüfung - Erste-Hilfe-Ausbildung - Nachweis über beauftragte Personen für Aufzugsanlagen TÜV - Nachweis Sicherungsbeauftragter in Ausbildungswerkstätten VBG - Nachweis über Arbeitsschutz in Ausbildungseinrichtungen VBG - Nachweis in der Führung von Konfliktgesprächen - Nachweis über Kenntnisse der Eingriffs- und Sicherungstechniken - Nachweis über Brandschutz - Nachweis Sachkunde gemäß 6 Abs. 2 des Hundegesetzes für NRW - Nachweis waffenrechtliche Erlaubnis/Kenntnisse - Bereitschaft zur einvernehmlichen und vertrauensvollen Zusammenarbeit mit dem ebenfalls in der Einrichtung tätigem Personal und der sonstigen externen Unternehmen Sonstige Bedingungen Der Bieter hat ein form- und fristgerechtes Angebot einzureichen, hat alle an ihn gestellten Anforderungen zu erfüllen, muss alle zwingend geforderten (bzw. nachgeforderten) Unterlagen fristgerecht ein- , bzw. nachreichen und für ihn darf kein, nicht zu bereinigender, Ausschlussgrund nach 123 oder 124 GWB vorliegen. Bekanntmachungs-ID: CXS7YY3YT5PGVA0H Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/vmp-nrw/2025/04/213071.html Data Acquisition via: p8000001 |
