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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DEU-Dortmund - Druckerzeugnisse
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2025040308030832152 / 952902-2025
Veröffentlicht :
03.04.2025
Anforderung der Unterlagen bis :
28.04.2025
Angebotsabgabe bis :
28.04.2025
Dokumententyp : Ausschreibung
Vertragstyp : Gemischter Auftrag
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Unterteilung des Auftrags : Gesamtangebot
Zuschlagkriterien : Wirtschaftlichstes Angebot
Produkt-Codes :
22300000 - Postkarten, Glückwunschkarten und andere Druckerzeugnisse
79800000 - Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes
79811000 - Digitaldruck
79820000 - Dienstleistungen des Druckgewerbes
79823000 - Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung
Druckerzeugnisse
VergabeNr.: I.E./3001321
Bezeichnung des Verfahrens: Rahmenvereinbarung Druckerzeugnisse
1. Art der Vergabe
Beschränkte Ausschreibung nach 10 Abs. 1 UVgO
Verhandlungsvergabe nach 12 Abs. 1 UVgO
2. Bezeichnung der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle
Bezeichnung
Fachhochschule Dortmund
Postanschrift
Sonnenstr. 96100, 44139 Dortmund
Kontaktstelle: Einkauf
Zu Händen von: Frau Neubert
TelefonNummer: +49 23191129262
TelefaxNummer: +49 23191129706
EMailAdresse: [email protected]
URL: http://www.fhdortmund.de/einkauf
UmsatzsteuerIdentifikationsnummer: DE124716401
3. Bezeichnung der den Zuschlag erteilenden Stelle
wie Ziffer 2
folgende Adresse
Bezeichnung
Postanschrift
TelefonNummer:
TelefaxNummer:
EMailAdresse:
UmsatzsteuerIdentifikationsnummer:
4. Bezeichnung der Stelle, bei der die Teilnahmeanträge einzureichen sind
wie Ziffer 2
folgende Adresse
Bezeichnung
1 01.04.2025 08:36 Uhr VMP
VHB NRW Formular 412a
01/2020 Auftragsbekanntmachung Teilnahmewettbewerb
Postanschrift
TelefonNummer:
TelefaxNummer:
EMailAdresse:
UmsatzsteuerIdentifikationsnummer:
Elektronische Teilnahmeanträgewerden über den Vergabemarktplatz des Landes NRW eingereicht.
5. Form der Teilnahmeanträge
Zugelassen sind
elektronische Teilnahmeanträge unter www.evergabe.nrw.de
Elektronisch in Textform
Teilnahmeanträge in Schriftform
6. Art und Umfang der Leistung sowie Ort der Leistungserbringung
Die Fachhochschule Dortmund möchte für Druckerzeugnisse in verschiedenen Bereichen der Hochschule
Rahmenverträge abschließen. Die Leistungen wurden in Lose aufgeteilt: Los 1: WebtoPrint Los 2:
Druckerzeugnisse Los 3: Druckerzeugnisse für die Zentralen Dienste Die Rahmenverträge werden je Los
geschlossen. Laufzeit: 01.09.2025 31.08.2029 mit Verlängerungsoption: 01.09.2029 31.08.2030 mit
Verlängerungsoption: 01.09.2030 31.08.2031 Die genaue Leistungsbeschreibungen der einzelnen Lose entnehmen
Sie bitte dem Punkt 5 des Ausschreibungsdokuments. Los 1: WebtoPrint Die Fachhochschule Dortmund möchte
mit Los 1 eine Rahmenvereinbarung mit einer Druckerei schließen, die die DruckUmsetzung von Printmedien,
die aus einem bestehenden WebtoPrintTool der Fachhochschule generiert werden, ausführt. Ausschließlich mit
einem Dienstleister soll die Rahmenvereinbarung geschlossen werden, damit die Kosten der jeweiligen Druckmedien
identisch bleiben. Ebenso soll durch die Kooperation mit einer Druckerei Qualität und Zuverlässigkeit des Prozesses
gewährleistet werden. Das erarbeitete Leistungsverzeichnis ist im Kapitel 5.1 des Ausschreibungsdokuments
näher beschrieben. Los 2: Druckerzeugnisse: Gegenstand der Ausschreibung ist eine Rahmenvereinbarung über
Druckerzeugnisse mit zwei Druckereien. Die Fachhochschule Dortmund Dezernat II Hochschulkommunikation
möchte eine Rahmenvereinbarung mit zwei Druckereien schließen, um die anfallenden Printprodukte der
Fachhochschule Dortmund, die durch den Bereich Hochschulkommunikation betreut bzw. erstellt werden produzieren
zu lassen. Es sollen zwei Dienstleister aufgrund vorab nicht kalkulierbarer Auftragsdichte im Laufe des Jahres
sein, so dass eine gleichbleibende Qualität und Zuverlässigkeit der Prozesse gewährleistet ist. Das erarbeitete
Leistungsverzeichnis ist im Kapitel 5.2 des Ausschreibungsdokuments näher beschrieben. Los 3: Druckerzeugnisse
für die Zentralen Dienste: Die Zentralen Dienste der Fachhochschule Dortmund möchten eine Rahmenvereinbarung
für Druckerzeugnisse mit einer Druckerei abschließen. Das erarbeitete Leistungsverzeichnis umfasst 10 Produkte, die
im Kapitel 5.3 des Ausschreibungsdokuments näher beschrieben sind.
Erfüllungsort
Fachhochschule Dortmund, Sonnenstr. 96100, 44139 Dortmund
7. ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose
Der Auftrag wird in Lose aufgeteilt. Angebote sind einzureichen für ein oder mehrere Lose.
Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: 3
Los Nr.: 1 Bezeichnung: Webtoprint
Abweichender Erfüllungsort:
Es gibt keine Abweichung vom allgemeinen Haupterfüllungsort (Auftragsgegenstand)
Art und Umfang der Leistung:
2 01.04.2025 08:36 Uhr VMP
VHB NRW Formular 412a
01/2020 Auftragsbekanntmachung Teilnahmewettbewerb
Los 1: WebtoPrint Die Fachhochschule Dortmund möchte mit Los 1 eine Rahmenvereinbarung mit einer
Druckerei schließen, die die DruckUmsetzung von Printmedien, die aus einem bestehenden WebtoPrintTool der
Fachhochschule generiert werden, ausführt. Ausschließlich mit einem Dienstleister soll die Rahmenvereinbarung
geschlossen werden, damit die Kosten der jeweiligen Druckmedien identisch bleiben. Ebenso soll durch die
Kooperation mit einer Druckerei Qualität und Zuverlässigkeit des Prozesses gewährleistet werden. Das erarbeitete
Leistungsverzeichnis ist im Kapitel 5.1 näher beschrieben.
Zuschlagskriterien:
Es gibt keine Abweichung von den allgemeinen Zuschlagskriterien (Auftragsgegenstand)
Bestimmungen über die Ausführungsfrist:
Es gibt keine Abweichung von den allgemeinen Ausführungsfristen (Auftragsgegenstand)
Los Nr.: 2 Bezeichnung: Druckerzeugnisse
Abweichender Erfüllungsort:
Es gibt keine Abweichung vom allgemeinen Haupterfüllungsort (Auftragsgegenstand)
Art und Umfang der Leistung:
Los 2: Druckerzeugnisse: Gegenstand der Ausschreibung ist eine Rahmenvereinbarung über Druckerzeugnisse
mit zwei Druckereien. Die Fachhochschule Dortmund Dezernat II Hochschulkommunikation möchte eine
Rahmenvereinbarung mit zwei Druckereien schließen, um die anfallenden Printprodukte der Fachhochschule
Dortmund, die durch den Bereich Hochschulkommunikation betreut bzw. erstellt werden produzieren zu lassen. Es
sollen zwei Dienstleister aufgrund vorab nicht kalkulierbarer Auftragsdichte im Laufe des Jahres sein, so dass eine
gleichbleibende Qualität und Zuverlässigkeit der Prozesse gewährleistet ist. Das erarbeitete Leistungsverzeichnis ist
im Kapitel 5.2 näher beschrieben.
Zuschlagskriterien:
Es gibt keine Abweichung von den allgemeinen Zuschlagskriterien (Auftragsgegenstand)
Bestimmungen über die Ausführungsfrist:
Es gibt keine Abweichung von den allgemeinen Ausführungsfristen (Auftragsgegenstand)
Los Nr.: 3 Bezeichnung: Druckerzeugnisse für die Zentralen Dienste
Abweichender Erfüllungsort:
Es gibt keine Abweichung vom allgemeinen Haupterfüllungsort (Auftragsgegenstand)
Art und Umfang der Leistung:
Los 3: Druckerzeugnisse für die Zentralen Dienste: Die Zentralen Dienste der Fachhochschule Dortmund
möchten eine Rahmenvereinbarung für Druckerzeugnisse mit einer Druckerei abzuschließen. Das erarbeitete
Leistungsverzeichnis umfasst 10 Produkte, die im Kapitel 5.3 näher beschrieben sind.
Zuschlagskriterien:
Es gibt keine Abweichung von den allgemeinen Zuschlagskriterien (Auftragsgegenstand)
Bestimmungen über die Ausführungsfrist:
Es gibt keine Abweichung von den allgemeinen Ausführungsfristen (Auftragsgegenstand)
8. ggf. Zulassung von Nebenangeboten
Nebenangebote werden nicht zugelassen.
9. etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist
3 01.04.2025 08:36 Uhr VMP
VHB NRW Formular 412a
01/2020 Auftragsbekanntmachung Teilnahmewettbewerb
Beginn: 01.09.2025 Ende: 31.08.2031
10. Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die Bezeichnung und die
Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können
Adresse zum elektronischen Abruf:
https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYMQD75F/documents
Hinweise zu Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit sind den Nutzungsbedingungen des Vergabemartkplatzes
NRW zu entnehmen
Anschrift der Stelle
wie Ziffer 2
folgende Adresse
Bezeichnung
Postanschrift
TelefonNummer:
TelefaxNummer:
EMailAdresse:
UmsatzsteuerIdentifikationsnummer:
Etwaige zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit
auf die Vergabeunterlagen:
11. Ablauf der Teilnahmefrist
28.04.2025 10:00 Uhr
12. Höhe geforderter Sicherheitsleistungen
13, Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind
14. Angabe der Eignungskriterien und der mit dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen zur Beurteilung der
Eignung
Eignungskriterien zur
Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit.
technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit.
Kriterium A1: Der Bieter muss mindestens 3 vollzeitbeschäftigte Mitarbeiter beschäftigen (inkl. der Geschäfts
leitung, exklusive Praktikanten und Auszubildende) Kriterium A2: Der Auftragnehmer stellt sicher, dass in der
Zeit von Montag bis Freitag von 09.00 bis 15.00 Uhr (MESZ/MEZ) ein deutschsprachiger Ansprechpartner
zu den marktüblichen Preisen des deutschen Festnetzes telefonisch erreichbar ist. Kriterium A3: Eine schnelle
Erreichbarkeit der Firma ist für die Hochschule elementar. Anfragen müssen innerhalb von max. 48 Stunden
beantwortet werden (per EMail oder Telefon) in der Regel sind 24 Stunden gewünscht. Kriterium A4: Aufträge
müssen innerhalb von 5 Arbeitstagen nach Druckdatenübermittlung an die von der FH benannte Adresse innerhalb
4 01.04.2025 08:36 Uhr VMP
VHB NRW Formular 412a
01/2020 Auftragsbekanntmachung Teilnahmewettbewerb
von Dortmund kostenneutral ausgeliefert werden. Es sein denn, etwaige Fertigungsprozesse bedürfen zusätzlicher
Trocknungszeiten oder ähnlichem. Dies muss im Vorfeld benannt/besprochen werden (Einzelfallentscheidungen
für "nichtStandardprodukte"). Der AN macht verbindliche Lieferzusagen. (Zur Info: Bei Dringlichkeit schnellere
Lieferung auf Wunsch = innerhalb von 23 Werktagen) Kriterium A5: 3 Referenzen einer vergleichbaren Leistung (in
den vergangenen 3 Jahren) Auftraggeber*in/Institution/Organisation Jahr der Produktion vergleichbar weil... Die
Fachhochschule Dortmund selbst kann keine Referenzgeberin sein Kriterium A6 (gilt nicht für Los 3): Sonderfarbe
Pantone 021C auch bei Kleinstproduktionen (ab einem Exemplar).
Sonstige
15. Angabe der Zuschlagskriterien
Folgende Kriterien
Kriterium Gewichtung
Qualität 50
Preis 50
Weitere Informationen zu den Kriterien:
16. Berücksichtigung von Werkstätten für behinderte Menschen und Inklusionsbetriebe
Sofern das Angebot einer anerkannten Werkstätte für behinderte Menschen oder einer anerkannten Blindenwerkstätte
oder diesen Einrichtungen vergleichbare Einrichtungen (nachfolgend bevorzugte Bieter) ebenso wirtschaftlich wie
das ansonsten wirtschaftlichste Angebot eines insofern nicht bevorzugten Bieters ist, so wird dem bevorzugten Bieter
der Zuschlag erteilt. Bei der Beurteilung der Wirtschaftlichkeit der Angebote wird der von den bevorzugten Bietern
angebotene Preis mit einem Abschlag von 15 von Hundert berücksichtigt. Voraussetzung für die Berücksichtigung
des Abschlags ist, dass die Herstellung der angebotenen Lieferungen zu einem wesentlichen Teil durch die
bevorzugten Bieter erfolgt. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn die Wertschöpfung durch ihre Beschäftigten
mehr als 10 % des Nettowerts der zugekauften Waren beträgt.
17. Sonstiges
BekanntmachungsID: CXPNYMQD75F

Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/vmp-nrw/2025/04/212823.html
Data Acquisition via: p8000001

 
 
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