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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: [email protected] |
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90910000 - Reinigungsdienste
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DEU-Freiburg: Deutschland Reinigungsdienste Werkvertrag Unterhaltsreinigung in verschiedenen Objekten 4 Lose, ab 01.07.2025 Link zur Vergabe: http://www.subreport-elvis.de/E17741162 2025/S 66/2025 216227 Deutschland Reinigungsdienste Werkvertrag Unterhaltsreinigung in verschiedenen Objekten 4 Lose, ab 01.07.2025 Link zur Vergabe: http://www.subreport-elvis.de/E17741162 OJ S 66/2025 03/04/2025 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Albert-Ludwigs-Universität Freiburg E-Mail: [email protected] Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Werkvertrag Unterhaltsreinigung in verschiedenen Objekten 4 Lose, ab 01.07.2025 Link zur Vergabe: http://www.subreport-elvis.de/E17741162 Beschreibung: Link zur Vergabe: http://www.subreport-elvis.de/E17741162 (falls die automatische Weiterleitung nicht funktioniert, bitte kompletten Link in Ihren Broswer hineinkopieren) Die Universität Freiburg beabsichtigt div. Werkverträge für Unterhaltsreinigungen in ver-schiedenen Objekten in 79104 Freiburg zu vergeben. Der Vertrag pro Los muss am 01.07.2025 beginnen und am 30.06.2028 enden. Die AG behält sich die Option vor die Werkverträge pro Los um weitere 2 Jahre (01.07.2028 bis 30.06.2030) zu verlängern. Dies ist eine Option und muss von der AG nicht bezuschlagt werden. Die Leistungen werden in folgende Lose aufgeteilt: Los 1: Werthmannstr. 4 Los 2: Werthmannstr. 6 Los 3: Werthmannstr. 8 Los 4: Werthmannstr. 10 - 16 Jeder Bieter kann sich nur für ein Los bewerben. Dies bedeutet, dass Bieter nur für maximal ein Los ein Angebot einreichen dürfen. Bieter, die Angebote für mehr als ein Los einreichen, werden gem. §57 VgV vom gesamten Verfahren ausgeschlossen. Der geschätzte Auftragswert beträgt pro Jahr wie folgt: Los 1: ca. 34.000,00 Euro netto Los 2: ca. 29.000,00 Euro netto Los 3: ca. 25.000,00 Euro netto Los 4: ca. 27.000,00 Euro netto Dies geschätzten Auftragswerte gelten mengengleich auch für die optionale Verlängerung. Den Bietenden soll dies nur zur Orientierung dienen. Es besteht seitens der AG keine Ab-nahmeverpflichtung. Auch besteht kein Anspruch auf das Erreichen des genannten Wertes. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen. Link zur Vergabe: http://www.subreport-elvis.de/E17741162 (falls die automatische Weiterleitung nicht funktioniert, bitte kompletten Link in Ihren Broswer hineinkopieren) Kennung des Verfahrens: 0b9d14cd-a2ce-456d-893f-90156e211597 Interne Kennung: EU_2025014 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 90910000 Reinigungsdienste 2.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Freiburg im Breisgau, Stadtkreis (DE131) Land: Deutschland 2.1.3. Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 561 552,00 EUR 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: Link zur Vergabe: http://www.subreport-elvis.de/E17741162 (falls die automatische Weiterleitung nicht funktioniert, bitte kompletten Link in Ihren Broswer hineinkopieren) Um die Unterlagen herunterzuladen und an der Bieterkommunikation teilnehmen zu können, müssen Sie bei Subreport ELViS registriert sein. Die Registrierung auf der Vergabeplattform Subreport ELViS ist kostenlos. Ebenso ist die Nutzung der Plattform kostenlos und wird auf einer gesicherten Internetseite (ersichtlich im Adressenfeld als https ) abgefragt. Es werden keine telefonischen oder schriftlichen Auskünfte über den Stand des Vergabeverfahrens erteilt. Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer nur zulässig ist, soweit: der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber der AG unverzüglich gerügt hat, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der AG gerügt hat, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkenn-bar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der AG gerügt werden, der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der AG, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird. Auf die Regelungen in § 160 GWB wird ausdrücklich hingewiesen. Zuständige Stelle für die Nachprüfung behaupteter Vergaberechtsverstöße ist: Vergabekammer Baden- Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe Karl-Friedrich-Str. 17 76133 Karlsruhe Tel: +49(721) 926-4049, -4065, -3112 Fax +49(721) 9263985 E-Mail: [email protected]. de Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - gem. §15 VgV offenes Verfahren Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift: nein 2.1.5. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 1 Auftragsbedingungen: Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 1 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung Korruption: Schwere Verfehlung Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung Insolvenz Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren Schwere Verfehlung Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Los 1: Werthmannstr. 4 Beschreibung: Die Universität Freiburg beabsichtigt div. Werkverträge für Unterhaltsreinigungen in verschiedenen Objekten in 79104 Freiburg zu vergeben. Der Vertrag pro Los muss am 01.07.2025 beginnen und am 30.06.2028 enden. Die AG behält sich die Option vor die Werkverträge pro Los um weitere 2 Jahre (01.07.2028 bis 30.06.2030) zu verlängern. Dies ist eine Option und muss von der AG nicht bezuschlagt werden. Die Leistungen werden in folgende Lose aufgeteilt: Los 1: Werthmannstr. 4 Los 2: Werthmannstr. 6 Los 3: Werthmannstr. 8 Los 4: Werthmannstr. 10 - 16 Jeder Bieter kann sich nur für ein Los bewerben. Dies bedeutet, dass Bieter nur für maximal ein Los ein Angebot einreichen dürfen. Bieter, die Angebote für mehr als ein Los einreichen, werden gem. §57 VgV vom gesamten Verfahren ausgeschlossen. Der geschätzte Auftragswert beträgt pro Jahr wie folgt: Los 1: ca. 34.000,00 Euro netto Los 2: ca. 29.000,00 Euro netto Los 3: ca. 25.000,00 Euro netto Los 4: ca. 27.000,00 Euro netto Dies geschätzten Auftragswerte gelten mengengleich auch für die optionale Verlängerung. Den Bietenden soll dies nur zur Orientierung dienen. Es besteht seitens der AG keine Ab-nahmeverpflichtung. Auch besteht kein Anspruch auf das Erreichen des genannten Wertes. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen. Link zur Vergabe: http://www.subreport-elvis.de/E17741162 (falls die automatische Weiterleitung nicht funktioniert, bitte kompletten Link in Ihren Broswer hineinkopieren) Interne Kennung: EU_2025014 LOS 1 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 90910000 Reinigungsdienste Optionen: Beschreibung der Optionen: Der Vertrag für pro Los muss am 01.07.2025 beginnen und endet am 30.06.2028. Die AG behält sich die Option vor den Werkvertrag pro Los um weitere 2 Jahre (01.07.2028 bis 30.06.2030) zu verlängern. Dies ist eine Option und muss von der AG nicht bezuschlagt werden. Die Universität Freiburg hat pro Los ein einseitiges Optionsrecht, den Vertrag vom 01.07.2028 bis 30.06.2030 zu verlängern. Die optionale Verlängerung muss von der Universität Freiburg vergaberechtlich nicht erneut bezuschlagt werden. Für die Ausübung des Optionsrechts muss die Universität Freiburg bis zum 01.03.2028 gegenüber den Zuschlagnehmern pro Los schriftlich erklären, ob die Universität Freiburg von ihrem Optionsrecht Gebrauch macht. 5.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Freiburg im Breisgau, Stadtkreis (DE131) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/07/2025 Enddatum der Laufzeit: 30/06/2030 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein Zusätzliche Informationen: Link zur Vergabe: http://www.subreport-elvis.de/E17741162 (falls die automatische Weiterleitung nicht funktioniert, bitte kompletten Link in Ihren Broswer hineinkopieren) Um die Unterlagen herunterzuladen und an der Bieterkommunikation teilnehmen zu können, müssen Sie bei Subreport ELViS registriert sein. Die Registrierung auf der Vergabeplattform Subreport ELViS ist kostenlos. Ebenso ist die Nutzung der Plattform kostenlos und wird auf einer gesicherten Internetseite (ersichtlich im Adressenfeld als https ) abgefragt. Es werden keine telefonischen oder schriftlichen Auskünfte über den Stand des Vergabeverfahrens erteilt. Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer nur zulässig ist, soweit: der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber der AG unverzüglich gerügt hat, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der AG gerügt hat, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkenn-bar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der AG gerügt werden, der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der AG, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird. Auf die Regelungen in § 160 GWB wird ausdrücklich hingewiesen. Zuständige Stelle für die Nachprüfung behaupteter Vergaberechtsverstöße ist: Vergabekammer Baden- Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe Karl-Friedrich-Str. 17 76133 Karlsruhe Tel: +49(721) 926-4049, -4065, -3112 Fax +49(721) 9263985 E-Mail: [email protected]. de 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung: Siehe Anlage 03_Leistungsbeschreibung, Kapitel 4 - Eignung: -1. Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit -2. Zuverlässigkeit -3. Weitere Eigenerkärungen Bietende welche die Eignunriterien erfüllt, gelten als geeignet. Falls ein Eignugsriterium nicht erfüllt wird, gilt der Bieter als nicht geeignet und wird vom Verfahren ausgeschlossen. Das Angebot wird nicht zur Wertung zugelassen. Genaue Beschreibung: --1. Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit 1.1. Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in der er ansässig ist (Handelsregisterauszug). (A1.1) 1.2. Umsatzentwicklung der letzten 3 Jahre oder Einreichung einer Betriebshaftpflichtversicherung Darstellung der Entwicklung des Umsatzes (Anlage 09) bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre oder Einreichung einer Betriebshaftpflichtversicherung. Der Mindestumsatz pro Jahr der in den letzten 3 Jahren erreicht werden muss liegt bei 300.000,00 Euro für Los 1, 250.000,00 Euro für Los 2, 200.000,00 Euro für Los 3, 230.000,00 Euro für Los 4. Es kann auch einer Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssumme gem. geforderten Mindestjahresumsatzes als Nachweis eingereicht werden. Wird der Mindestumsatz unterschritten oder es kann keine Betriebshaftpflichtversi-cherung in der geforderten Höhe eingereicht werden, erfolgt der Ausschluss des Angebots. (A1.2) ----- --2. Zuverlässigkeit 2.1. Einreichung der unterschriebenen Eigenerklärung Zuverlässigkeit Anlage 10 (A2.1) 2.2. Einreichung der unterschriebenen Eigenerklärung Bietergemeinschaft (nur einrei-chen falls einschlägig) - Anlage 11 (A2.2) 2.3. Einreichung der unterschriebenen Eigenerklärung zum beabsichtigten Nachunter-nehmereinsatz (nur einreichen falls einschlägig) Anlage 12 (A2.3) ----- ---3. Weitere Eigenerkärungen 3.1. Einreichung der unterschriebenen Eigenerklärung Russland Anlage 13 (A3.1) 3.2. Einreichung der unterschriebenen Eigenerklärung zum Mindestentgelt Anlage 14 (A3.2) 3.3. Einreichung der unterschriebenen Eigenerklärung Reinigung & Information mit min. 3 Referenzen Anlage 15 (A3.3) ---- Bietende welche die o. g. Kriterien erfüllt haben, gelten als geeignet. Falls ein o.g. Kriterium zur Eignung nicht erfüllt wird, gilt der Bieter als nicht geeignet und wird vom Verfahren ausgeschlossen. Das Angebot wird nicht zur Wertung (Kapitel 5) zugelassen. ---- Die genauen Erklärungen und Informationen entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen Anlage 03, Kapitel 04. BITTE BEACHTEN SIE: Jeder Bieter kann sich nur für ein Los bewerben. Dies bedeutet, dass Bieter nur für maximal ein Los ein Angebot einreichen dürfen. Bieter, die Angebote für mehr als ein Los einreichen, werden gem. §57 VgV vom gesamten Verfahren ausgeschlossen 5.1.10. Zuschlagskriterien Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Jeder Bieter kann sich nur für ein Los bewerben. Dies bedeutet, dass Bieter nur für maximal ein Los ein Angebot einreichen dürfen. Bieter, die Angebote für mehr als ein Los einreichen, werden gem. §57 VgV vom gesamten Verfahren ausgeschlossen. Der Zuschlag pro Los wird auf das wirtschaftlichste Angebot unter Berücksichtigung der nachfolgenden genannten Kriterien erteilt: Preis: 70% Objektbetreuung und Leistungswert 30% Der maximal erreichbare Punktewert aller Bewertungskriterien ist 100 Punkte. In der Anlage 16 kann die genaue Bewertung des Zuschlages entnommen werden. Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde: Jeder Bieter kann sich nur für ein Los bewerben. Dies bedeutet, dass Bieter nur für maximal ein Los ein Angebot einreichen dürfen. Bieter, die Angebote für mehr als ein Los einreichen, werden gem. §57 VgV vom gesamten Verfahren ausgeschlossen. Der Zuschlag pro Los wird auf das wirtschaftlichste Angebot unter Berücksichtigung der nachfolgenden genannten Kriterien erteilt: Preis: 70% Objektbetreuung und Leistungswert 30% Der maximal erreichbare Punktewert aller Bewertungskriterien ist 100 Punkte. In der Anlage 16 kann die genaue Bewertung des Zuschlages entnommen werden. 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.subreport.de/E17741162 Ad-hoc-Kommunikationskanal: Name: https://www.subreport.de/E17741162 URL: https://www.subreport.de/E17741162 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.subreport.de/E17741162 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 07/05/2025 10:00:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 3 Monate Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Richtlinien gem. § 56 VgV Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 07/05/2025 10:00:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time Ort: Freiburg Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Schlichtungsstelle: Albert-Ludwigs-Universität Freiburg Überprüfungsstelle: Albert-Ludwigs-Universität Freiburg Informationen über die Überprüfungsfristen: -Es werden keine telefonischen oder schriftlichen Auskünfte über den Stand des Vergabeverfahrens erteilt. -Der Auftrag wird als Gesamtauftrag vergeben. -Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer nur zulässig ist, soweit: der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber der AG unverzüglich gerügt hat, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkenn-bar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der AG gerügt hat, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der AG gerügt werden, der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der AG, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird. Auf die Regelungen in § 160 GWB wird ausdrücklich hingewiesen. Zuständige Stelle für die Nachprüfung behaupteter Vergaberechtsverstöße ist: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe Karl-Friedrich-Str. 17 76133 Karlsruhe Tel: +49(721) 926- 4049, -4065, -3112 Fax +49(721) 9263985 E-Mail: [email protected] Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Albert- Ludwigs-Universität Freiburg Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Albert-Ludwigs- Universität Freiburg Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Albert- Ludwigs-Universität Freiburg 5.1. Los: LOT-0002 Titel: Los 2: Werthmannstr. 6 Beschreibung: Link zur Vergabe: http://www.subreport-elvis.de/E17741162 (falls die automatische Weiterleitung nicht funktioniert, bitte kompletten Link in Ihren Broswer hineinkopieren) Die Universität Freiburg beabsichtigt div. Werkverträge für Unterhaltsreinigungen in verschiedenen Objekten in 79104 Freiburg zu vergeben. Der Vertrag pro Los muss am 01.07.2025 beginnen und am 30.06.2028 enden. Die AG behält sich die Option vor die Werkverträge pro Los um weitere 2 Jahre (01.07.2028 bis 30.06.2030) zu verlängern. Dies ist eine Option und muss von der AG nicht bezuschlagt werden. Die Leistungen werden in folgende Lose aufgeteilt: Los 1: Werthmannstr. 4 Los 2: Werthmannstr. 6 Los 3: Werthmannstr. 8 Los 4: Werthmannstr. 10 - 16 Jeder Bieter kann sich nur für ein Los bewerben. Dies bedeutet, dass Bieter nur für maximal ein Los ein Angebot einreichen dürfen. Bieter, die Angebote für mehr als ein Los einreichen, werden gem. §57 VgV vom gesamten Verfahren ausgeschlossen. Der geschätzte Auftragswert beträgt pro Jahr wie folgt: Los 1: ca. 34.000,00 Euro netto Los 2: ca. 29.000,00 Euro netto Los 3: ca. 25.000,00 Euro netto Los 4: ca. 27.000,00 Euro netto Dies geschätzten Auftragswerte gelten mengengleich auch für die optionale Verlängerung. Den Bietenden soll dies nur zur Orientierung dienen. Es besteht seitens der AG keine Ab-nahmeverpflichtung. Auch besteht kein Anspruch auf das Erreichen des genannten Wertes. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen. Link zur Vergabe: http://www.subreport-elvis.de/E17741162 (falls die automatische Weiterleitung nicht funktioniert, bitte kompletten Link in Ihren Broswer hineinkopieren) Interne Kennung: EU_2025014 LOS 2 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 90910000 Reinigungsdienste Optionen: Beschreibung der Optionen: Der Vertrag für pro Los muss am 01.07.2025 beginnen und endet am 30.06.2028. Die AG behält sich die Option vor den Werkvertrag pro Los um weitere 2 Jahre (01.07.2028 bis 30.06.2030) zu verlängern. Dies ist eine Option und muss von der AG nicht bezuschlagt werden. Die Universität Freiburg hat pro Los ein einseitiges Optionsrecht, den Vertrag vom 01.07.2028 bis 30.06.2030 zu verlängern. Die optionale Verlängerung muss von der Universität Freiburg vergaberechtlich nicht erneut bezuschlagt werden. Für die Ausübung des Optionsrechts muss die Universität Freiburg bis zum 01.03.2028 gegenüber den Zuschlagnehmern pro Los schriftlich erklären, ob die Universität Freiburg von ihrem Optionsrecht Gebrauch macht. 5.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Freiburg im Breisgau, Stadtkreis (DE131) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/07/2025 Enddatum der Laufzeit: 30/06/2030 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein Zusätzliche Informationen: Link zur Vergabe: http://www.subreport-elvis.de/E17741162 (falls die automatische Weiterleitung nicht funktioniert, bitte kompletten Link in Ihren Broswer hineinkopieren) Um die Unterlagen herunterzuladen und an der Bieterkommunikation teilnehmen zu können, müssen Sie bei Subreport ELViS registriert sein. Die Registrierung auf der Vergabeplattform Subreport ELViS ist kostenlos. Ebenso ist die Nutzung der Plattform kostenlos und wird auf einer gesicherten Internetseite (ersichtlich im Adressenfeld als https ) abgefragt. Es werden keine telefonischen oder schriftlichen Auskünfte über den Stand des Vergabeverfahrens erteilt. Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer nur zulässig ist, soweit: der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber der AG unverzüglich gerügt hat, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der AG gerügt hat, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkenn-bar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der AG gerügt werden, der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der AG, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird. Auf die Regelungen in § 160 GWB wird ausdrücklich hingewiesen. Zuständige Stelle für die Nachprüfung behaupteter Vergaberechtsverstöße ist: Vergabekammer Baden- Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe Karl-Friedrich-Str. 17 76133 Karlsruhe Tel: +49(721) 926-4049, -4065, -3112 Fax +49(721) 9263985 E-Mail: [email protected]. de 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung: Siehe Anlage 03_Leistungsbeschreibung, Kapitel 4 - Eignung: -1. Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit -2. Zuverlässigkeit -3. Weitere Eigenerkärungen Bietende welche die Eignunriterien erfüllt, gelten als geeignet. Falls ein Eignugsriterium nicht erfüllt wird, gilt der Bieter als nicht geeignet und wird vom Verfahren ausgeschlossen. Das Angebot wird nicht zur Wertung zugelassen. Genaue Beschreibung: --1. Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit 1.1. Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in der er ansässig ist (Handelsregisterauszug). (A1.1) 1.2. Umsatzentwicklung der letzten 3 Jahre oder Einreichung einer Betriebshaftpflichtversicherung Darstellung der Entwicklung des Umsatzes (Anlage 09) bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre oder Einreichung einer Betriebshaftpflichtversicherung. Der Mindestumsatz pro Jahr der in den letzten 3 Jahren erreicht werden muss liegt bei 300.000,00 Euro für Los 1, 250.000,00 Euro für Los 2, 200.000,00 Euro für Los 3, 230.000,00 Euro für Los 4. Es kann auch einer Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssumme gem. geforderten Mindestjahresumsatzes als Nachweis eingereicht werden. Wird der Mindestumsatz unterschritten oder es kann keine Betriebshaftpflichtversi-cherung in der geforderten Höhe eingereicht werden, erfolgt der Ausschluss des Angebots. (A1.2) ----- --2. Zuverlässigkeit 2.1. Einreichung der unterschriebenen Eigenerklärung Zuverlässigkeit Anlage 10 (A2.1) 2.2. Einreichung der unterschriebenen Eigenerklärung Bietergemeinschaft (nur einrei-chen falls einschlägig) - Anlage 11 (A2.2) 2.3. Einreichung der unterschriebenen Eigenerklärung zum beabsichtigten Nachunter-nehmereinsatz (nur einreichen falls einschlägig) Anlage 12 (A2.3) ----- ---3. Weitere Eigenerkärungen 3.1. Einreichung der unterschriebenen Eigenerklärung Russland Anlage 13 (A3.1) 3.2. Einreichung der unterschriebenen Eigenerklärung zum Mindestentgelt Anlage 14 (A3.2) 3.3. Einreichung der unterschriebenen Eigenerklärung Reinigung & Information mit min. 3 Referenzen Anlage 15 (A3.3) ---- Bietende welche die o. g. Kriterien erfüllt haben, gelten als geeignet. Falls ein o.g. Kriterium zur Eignung nicht erfüllt wird, gilt der Bieter als nicht geeignet und wird vom Verfahren ausgeschlossen. Das Angebot wird nicht zur Wertung (Kapitel 5) zugelassen. ---- Die genauen Erklärungen und Informationen entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen Anlage 03, Kapitel 04. BITTE BEACHTEN SIE: Jeder Bieter kann sich nur für ein Los bewerben. Dies bedeutet, dass Bieter nur für maximal ein Los ein Angebot einreichen dürfen. Bieter, die Angebote für mehr als ein Los einreichen, werden gem. §57 VgV vom gesamten Verfahren ausgeschlossen 5.1.10. Zuschlagskriterien Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Jeder Bieter kann sich nur für ein Los bewerben. Dies bedeutet, dass Bieter nur für maximal ein Los ein Angebot einreichen dürfen. Bieter, die Angebote für mehr als ein Los einreichen, werden gem. §57 VgV vom gesamten Verfahren ausgeschlossen. Der Zuschlag pro Los wird auf das wirtschaftlichste Angebot unter Berücksichtigung der nachfolgenden genannten Kriterien erteilt: Preis: 70% Objektbetreuung und Leistungswert 30% Der maximal erreichbare Punktewert aller Bewertungskriterien ist 100 Punkte. In der Anlage 16 kann die genaue Bewertung des Zuschlages entnommen werden. Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde: Jeder Bieter kann sich nur für ein Los bewerben. Dies bedeutet, dass Bieter nur für maximal ein Los ein Angebot einreichen dürfen. Bieter, die Angebote für mehr als ein Los einreichen, werden gem. §57 VgV vom gesamten Verfahren ausgeschlossen. Der Zuschlag pro Los wird auf das wirtschaftlichste Angebot unter Berücksichtigung der nachfolgenden genannten Kriterien erteilt: Preis: 70% Objektbetreuung und Leistungswert 30% Der maximal erreichbare Punktewert aller Bewertungskriterien ist 100 Punkte. In der Anlage 16 kann die genaue Bewertung des Zuschlages entnommen werden. 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.subreport.de/E17741162 Ad-hoc-Kommunikationskanal: Name: https://www.subreport.de/E17741162 URL: https://www.subreport.de/E17741162 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.subreport.de/E17741162 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 07/05/2025 10:00:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 3 Monate Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Richtlinien gem. § 56 VgV Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 07/05/2025 10:00:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time Ort: Freiburg Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Schlichtungsstelle: Albert-Ludwigs-Universität Freiburg Überprüfungsstelle: Albert-Ludwigs-Universität Freiburg Informationen über die Überprüfungsfristen: -Es werden keine telefonischen oder schriftlichen Auskünfte über den Stand des Vergabeverfahrens erteilt. -Der Auftrag wird als Gesamtauftrag vergeben. -Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer nur zulässig ist, soweit: der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber der AG unverzüglich gerügt hat, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkenn-bar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der AG gerügt hat, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der AG gerügt werden, der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der AG, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird. Auf die Regelungen in § 160 GWB wird ausdrücklich hingewiesen. Zuständige Stelle für die Nachprüfung behaupteter Vergaberechtsverstöße ist: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe Karl-Friedrich-Str. 17 76133 Karlsruhe Tel: +49(721) 926- 4049, -4065, -3112 Fax +49(721) 9263985 E-Mail: [email protected] Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Albert- Ludwigs-Universität Freiburg Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Albert-Ludwigs- Universität Freiburg Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Albert- Ludwigs-Universität Freiburg 5.1. Los: LOT-0003 Titel: Los 3: Werthmannstr. 8 Beschreibung: Link zur Vergabe: http://www.subreport-elvis.de/E17741162 (falls die automatische Weiterleitung nicht funktioniert, bitte kompletten Link in Ihren Broswer hineinkopieren) Die Universität Freiburg beabsichtigt div. Werkverträge für Unterhaltsreinigungen in verschiedenen Objekten in 79104 Freiburg zu vergeben. Der Vertrag pro Los muss am 01.07.2025 beginnen und am 30.06.2028 enden. Die AG behält sich die Option vor die Werkverträge pro Los um weitere 2 Jahre (01.07.2028 bis 30.06.2030) zu verlängern. Dies ist eine Option und muss von der AG nicht bezuschlagt werden. Die Leistungen werden in folgende Lose aufgeteilt: Los 1: Werthmannstr. 4 Los 2: Werthmannstr. 6 Los 3: Werthmannstr. 8 Los 4: Werthmannstr. 10 - 16 Jeder Bieter kann sich nur für ein Los bewerben. Dies bedeutet, dass Bieter nur für maximal ein Los ein Angebot einreichen dürfen. Bieter, die Angebote für mehr als ein Los einreichen, werden gem. §57 VgV vom gesamten Verfahren ausgeschlossen. Der geschätzte Auftragswert beträgt pro Jahr wie folgt: Los 1: ca. 34.000,00 Euro netto Los 2: ca. 29.000,00 Euro netto Los 3: ca. 25.000,00 Euro netto Los 4: ca. 27.000,00 Euro netto Dies geschätzten Auftragswerte gelten mengengleich auch für die optionale Verlängerung. Den Bietenden soll dies nur zur Orientierung dienen. Es besteht seitens der AG keine Ab-nahmeverpflichtung. Auch besteht kein Anspruch auf das Erreichen des genannten Wertes. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen. Link zur Vergabe: http://www.subreport-elvis.de/E17741162 (falls die automatische Weiterleitung nicht funktioniert, bitte kompletten Link in Ihren Broswer hineinkopieren) Interne Kennung: EU_2025014 LOS 3 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 90910000 Reinigungsdienste Optionen: Beschreibung der Optionen: Der Vertrag für pro Los muss am 01.07.2025 beginnen und endet am 30.06.2028. Die AG behält sich die Option vor den Werkvertrag pro Los um weitere 2 Jahre (01.07.2028 bis 30.06.2030) zu verlängern. Dies ist eine Option und muss von der AG nicht bezuschlagt werden. Die Universität Freiburg hat pro Los ein einseitiges Optionsrecht, den Vertrag vom 01.07.2028 bis 30.06.2030 zu verlängern. Die optionale Verlängerung muss von der Universität Freiburg vergaberechtlich nicht erneut bezuschlagt werden. Für die Ausübung des Optionsrechts muss die Universität Freiburg bis zum 01.03.2028 gegenüber den Zuschlagnehmern pro Los schriftlich erklären, ob die Universität Freiburg von ihrem Optionsrecht Gebrauch macht. 5.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Freiburg im Breisgau, Stadtkreis (DE131) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/07/2025 Enddatum der Laufzeit: 30/06/2030 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein Zusätzliche Informationen: Link zur Vergabe: http://www.subreport-elvis.de/E17741162 (falls die automatische Weiterleitung nicht funktioniert, bitte kompletten Link in Ihren Broswer hineinkopieren) Um die Unterlagen herunterzuladen und an der Bieterkommunikation teilnehmen zu können, müssen Sie bei Subreport ELViS registriert sein. Die Registrierung auf der Vergabeplattform Subreport ELViS ist kostenlos. Ebenso ist die Nutzung der Plattform kostenlos und wird auf einer gesicherten Internetseite (ersichtlich im Adressenfeld als https ) abgefragt. Es werden keine telefonischen oder schriftlichen Auskünfte über den Stand des Vergabeverfahrens erteilt. Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer nur zulässig ist, soweit: der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber der AG unverzüglich gerügt hat, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der AG gerügt hat, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkenn-bar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der AG gerügt werden, der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der AG, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird. Auf die Regelungen in § 160 GWB wird ausdrücklich hingewiesen. Zuständige Stelle für die Nachprüfung behaupteter Vergaberechtsverstöße ist: Vergabekammer Baden- Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe Karl-Friedrich-Str. 17 76133 Karlsruhe Tel: +49(721) 926-4049, -4065, -3112 Fax +49(721) 9263985 E-Mail: [email protected]. de 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung: Siehe Anlage 03_Leistungsbeschreibung, Kapitel 4 - Eignung: -1. Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit -2. Zuverlässigkeit -3. Weitere Eigenerkärungen Bietende welche die Eignunriterien erfüllt, gelten als geeignet. Falls ein Eignugsriterium nicht erfüllt wird, gilt der Bieter als nicht geeignet und wird vom Verfahren ausgeschlossen. Das Angebot wird nicht zur Wertung zugelassen. Genaue Beschreibung: --1. Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit 1.1. Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in der er ansässig ist (Handelsregisterauszug). (A1.1) 1.2. Umsatzentwicklung der letzten 3 Jahre oder Einreichung einer Betriebshaftpflichtversicherung Darstellung der Entwicklung des Umsatzes (Anlage 09) bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre oder Einreichung einer Betriebshaftpflichtversicherung. Der Mindestumsatz pro Jahr der in den letzten 3 Jahren erreicht werden muss liegt bei 300.000,00 Euro für Los 1, 250.000,00 Euro für Los 2, 200.000,00 Euro für Los 3, 230.000,00 Euro für Los 4. Es kann auch einer Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssumme gem. geforderten Mindestjahresumsatzes als Nachweis eingereicht werden. Wird der Mindestumsatz unterschritten oder es kann keine Betriebshaftpflichtversi-cherung in der geforderten Höhe eingereicht werden, erfolgt der Ausschluss des Angebots. (A1.2) ----- --2. Zuverlässigkeit 2.1. Einreichung der unterschriebenen Eigenerklärung Zuverlässigkeit Anlage 10 (A2.1) 2.2. Einreichung der unterschriebenen Eigenerklärung Bietergemeinschaft (nur einrei-chen falls einschlägig) - Anlage 11 (A2.2) 2.3. Einreichung der unterschriebenen Eigenerklärung zum beabsichtigten Nachunter-nehmereinsatz (nur einreichen falls einschlägig) Anlage 12 (A2.3) ----- ---3. Weitere Eigenerkärungen 3.1. Einreichung der unterschriebenen Eigenerklärung Russland Anlage 13 (A3.1) 3.2. Einreichung der unterschriebenen Eigenerklärung zum Mindestentgelt Anlage 14 (A3.2) 3.3. Einreichung der unterschriebenen Eigenerklärung Reinigung & Information mit min. 3 Referenzen Anlage 15 (A3.3) ---- Bietende welche die o. g. Kriterien erfüllt haben, gelten als geeignet. Falls ein o.g. Kriterium zur Eignung nicht erfüllt wird, gilt der Bieter als nicht geeignet und wird vom Verfahren ausgeschlossen. Das Angebot wird nicht zur Wertung (Kapitel 5) zugelassen. ---- Die genauen Erklärungen und Informationen entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen Anlage 03, Kapitel 04. BITTE BEACHTEN SIE: Jeder Bieter kann sich nur für ein Los bewerben. Dies bedeutet, dass Bieter nur für maximal ein Los ein Angebot einreichen dürfen. Bieter, die Angebote für mehr als ein Los einreichen, werden gem. §57 VgV vom gesamten Verfahren ausgeschlossen 5.1.10. Zuschlagskriterien Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Jeder Bieter kann sich nur für ein Los bewerben. Dies bedeutet, dass Bieter nur für maximal ein Los ein Angebot einreichen dürfen. Bieter, die Angebote für mehr als ein Los einreichen, werden gem. §57 VgV vom gesamten Verfahren ausgeschlossen. Der Zuschlag pro Los wird auf das wirtschaftlichste Angebot unter Berücksichtigung der nachfolgenden genannten Kriterien erteilt: Preis: 70% Objektbetreuung und Leistungswert 30% Der maximal erreichbare Punktewert aller Bewertungskriterien ist 100 Punkte. In der Anlage 16 kann die genaue Bewertung des Zuschlages entnommen werden. Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde: Jeder Bieter kann sich nur für ein Los bewerben. Dies bedeutet, dass Bieter nur für maximal ein Los ein Angebot einreichen dürfen. Bieter, die Angebote für mehr als ein Los einreichen, werden gem. §57 VgV vom gesamten Verfahren ausgeschlossen. Der Zuschlag pro Los wird auf das wirtschaftlichste Angebot unter Berücksichtigung der nachfolgenden genannten Kriterien erteilt: Preis: 70% Objektbetreuung und Leistungswert 30% Der maximal erreichbare Punktewert aller Bewertungskriterien ist 100 Punkte. In der Anlage 16 kann die genaue Bewertung des Zuschlages entnommen werden. 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.subreport.de/E17741162 Ad-hoc-Kommunikationskanal: Name: https://www.subreport.de/E17741162 URL: https://www.subreport.de/E17741162 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.subreport.de/E17741162 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 07/05/2025 10:00:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 3 Monate Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Richtlinien gem. § 56 VgV Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 07/05/2025 10:00:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time Ort: Freiburg Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Schlichtungsstelle: Albert-Ludwigs-Universität Freiburg Überprüfungsstelle: Albert-Ludwigs-Universität Freiburg Informationen über die Überprüfungsfristen: -Es werden keine telefonischen oder schriftlichen Auskünfte über den Stand des Vergabeverfahrens erteilt. -Der Auftrag wird als Gesamtauftrag vergeben. -Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer nur zulässig ist, soweit: der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber der AG unverzüglich gerügt hat, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkenn-bar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der AG gerügt hat, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der AG gerügt werden, der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der AG, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird. Auf die Regelungen in § 160 GWB wird ausdrücklich hingewiesen. Zuständige Stelle für die Nachprüfung behaupteter Vergaberechtsverstöße ist: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe Karl-Friedrich-Str. 17 76133 Karlsruhe Tel: +49(721) 926- 4049, -4065, -3112 Fax +49(721) 9263985 E-Mail: [email protected] Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Albert- Ludwigs-Universität Freiburg Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Albert-Ludwigs- Universität Freiburg Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Albert- Ludwigs-Universität Freiburg 5.1. Los: LOT-0004 Titel: Los 4: Werthmannstr. 10 - 16 Beschreibung: Link zur Vergabe: http://www.subreport-elvis.de/E17741162 (falls die automatische Weiterleitung nicht funktioniert, bitte kompletten Link in Ihren Broswer hineinkopieren) Die Universität Freiburg beabsichtigt div. Werkverträge für Unterhaltsreinigungen in verschiedenen Objekten in 79104 Freiburg zu vergeben. Der Vertrag pro Los muss am 01.07.2025 beginnen und am 30.06.2028 enden. Die AG behält sich die Option vor die Werkverträge pro Los um weitere 2 Jahre (01.07.2028 bis 30.06.2030) zu verlängern. Dies ist eine Option und muss von der AG nicht bezuschlagt werden. Die Leistungen werden in folgende Lose aufgeteilt: Los 1: Werthmannstr. 4 Los 2: Werthmannstr. 6 Los 3: Werthmannstr. 8 Los 4: Werthmannstr. 10 - 16 Jeder Bieter kann sich nur für ein Los bewerben. Dies bedeutet, dass Bieter nur für maximal ein Los ein Angebot einreichen dürfen. Bieter, die Angebote für mehr als ein Los einreichen, werden gem. §57 VgV vom gesamten Verfahren ausgeschlossen. Der geschätzte Auftragswert beträgt pro Jahr wie folgt: Los 1: ca. 34.000,00 Euro netto Los 2: ca. 29.000,00 Euro netto Los 3: ca. 25.000,00 Euro netto Los 4: ca. 27.000,00 Euro netto Dies geschätzten Auftragswerte gelten mengengleich auch für die optionale Verlängerung. Den Bietenden soll dies nur zur Orientierung dienen. Es besteht seitens der AG keine Ab-nahmeverpflichtung. Auch besteht kein Anspruch auf das Erreichen des genannten Wertes. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen. Link zur Vergabe: http://www.subreport-elvis.de/E17741162 (falls die automatische Weiterleitung nicht funktioniert, bitte kompletten Link in Ihren Broswer hineinkopieren) Interne Kennung: EU_2025014 LOS 4 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 90910000 Reinigungsdienste Optionen: Beschreibung der Optionen: Der Vertrag für pro Los muss am 01.07.2025 beginnen und endet am 30.06.2028. Die AG behält sich die Option vor den Werkvertrag pro Los um weitere 2 Jahre (01.07.2028 bis 30.06.2030) zu verlängern. Dies ist eine Option und muss von der AG nicht bezuschlagt werden. Die Universität Freiburg hat pro Los ein einseitiges Optionsrecht, den Vertrag vom 01.07.2028 bis 30.06.2030 zu verlängern. Die optionale Verlängerung muss von der Universität Freiburg vergaberechtlich nicht erneut bezuschlagt werden. Für die Ausübung des Optionsrechts muss die Universität Freiburg bis zum 01.03.2028 gegenüber den Zuschlagnehmern pro Los schriftlich erklären, ob die Universität Freiburg von ihrem Optionsrecht Gebrauch macht. 5.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Freiburg im Breisgau, Stadtkreis (DE131) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/07/2025 Enddatum der Laufzeit: 30/06/2030 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein Zusätzliche Informationen: Link zur Vergabe: http://www.subreport-elvis.de/E17741162 (falls die automatische Weiterleitung nicht funktioniert, bitte kompletten Link in Ihren Broswer hineinkopieren) Um die Unterlagen herunterzuladen und an der Bieterkommunikation teilnehmen zu können, müssen Sie bei Subreport ELViS registriert sein. Die Registrierung auf der Vergabeplattform Subreport ELViS ist kostenlos. Ebenso ist die Nutzung der Plattform kostenlos und wird auf einer gesicherten Internetseite (ersichtlich im Adressenfeld als https ) abgefragt. Es werden keine telefonischen oder schriftlichen Auskünfte über den Stand des Vergabeverfahrens erteilt. Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer nur zulässig ist, soweit: der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber der AG unverzüglich gerügt hat, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der AG gerügt hat, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkenn-bar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der AG gerügt werden, der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der AG, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird. Auf die Regelungen in § 160 GWB wird ausdrücklich hingewiesen. Zuständige Stelle für die Nachprüfung behaupteter Vergaberechtsverstöße ist: Vergabekammer Baden- Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe Karl-Friedrich-Str. 17 76133 Karlsruhe Tel: +49(721) 926-4049, -4065, -3112 Fax +49(721) 9263985 E-Mail: [email protected]. de 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung: Siehe Anlage 03_Leistungsbeschreibung, Kapitel 4 - Eignung: -1. Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit -2. Zuverlässigkeit -3. Weitere Eigenerkärungen Bietende welche die Eignunriterien erfüllt, gelten als geeignet. Falls ein Eignugsriterium nicht erfüllt wird, gilt der Bieter als nicht geeignet und wird vom Verfahren ausgeschlossen. Das Angebot wird nicht zur Wertung zugelassen. Genaue Beschreibung: --1. Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit 1.1. Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in der er ansässig ist (Handelsregisterauszug). (A1.1) 1.2. Umsatzentwicklung der letzten 3 Jahre oder Einreichung einer Betriebshaftpflichtversicherung Darstellung der Entwicklung des Umsatzes (Anlage 09) bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre oder Einreichung einer Betriebshaftpflichtversicherung. Der Mindestumsatz pro Jahr der in den letzten 3 Jahren erreicht werden muss liegt bei 300.000,00 Euro für Los 1, 250.000,00 Euro für Los 2, 200.000,00 Euro für Los 3, 230.000,00 Euro für Los 4. Es kann auch einer Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssumme gem. geforderten Mindestjahresumsatzes als Nachweis eingereicht werden. Wird der Mindestumsatz unterschritten oder es kann keine Betriebshaftpflichtversi-cherung in der geforderten Höhe eingereicht werden, erfolgt der Ausschluss des Angebots. (A1.2) ----- --2. Zuverlässigkeit 2.1. Einreichung der unterschriebenen Eigenerklärung Zuverlässigkeit Anlage 10 (A2.1) 2.2. Einreichung der unterschriebenen Eigenerklärung Bietergemeinschaft (nur einrei-chen falls einschlägig) - Anlage 11 (A2.2) 2.3. Einreichung der unterschriebenen Eigenerklärung zum beabsichtigten Nachunter-nehmereinsatz (nur einreichen falls einschlägig) Anlage 12 (A2.3) ----- ---3. Weitere Eigenerkärungen 3.1. Einreichung der unterschriebenen Eigenerklärung Russland Anlage 13 (A3.1) 3.2. Einreichung der unterschriebenen Eigenerklärung zum Mindestentgelt Anlage 14 (A3.2) 3.3. Einreichung der unterschriebenen Eigenerklärung Reinigung & Information mit min. 3 Referenzen Anlage 15 (A3.3) ---- Bietende welche die o. g. Kriterien erfüllt haben, gelten als geeignet. Falls ein o.g. Kriterium zur Eignung nicht erfüllt wird, gilt der Bieter als nicht geeignet und wird vom Verfahren ausgeschlossen. Das Angebot wird nicht zur Wertung (Kapitel 5) zugelassen. ---- Die genauen Erklärungen und Informationen entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen Anlage 03, Kapitel 04. BITTE BEACHTEN SIE: Jeder Bieter kann sich nur für ein Los bewerben. Dies bedeutet, dass Bieter nur für maximal ein Los ein Angebot einreichen dürfen. Bieter, die Angebote für mehr als ein Los einreichen, werden gem. §57 VgV vom gesamten Verfahren ausgeschlossen 5.1.10. Zuschlagskriterien Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Jeder Bieter kann sich nur für ein Los bewerben. Dies bedeutet, dass Bieter nur für maximal ein Los ein Angebot einreichen dürfen. Bieter, die Angebote für mehr als ein Los einreichen, werden gem. §57 VgV vom gesamten Verfahren ausgeschlossen. Der Zuschlag pro Los wird auf das wirtschaftlichste Angebot unter Berücksichtigung der nachfolgenden genannten Kriterien erteilt: Preis: 70% Objektbetreuung und Leistungswert 30% Der maximal erreichbare Punktewert aller Bewertungskriterien ist 100 Punkte. In der Anlage 16 kann die genaue Bewertung des Zuschlages entnommen werden. Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde: Jeder Bieter kann sich nur für ein Los bewerben. Dies bedeutet, dass Bieter nur für maximal ein Los ein Angebot einreichen dürfen. Bieter, die Angebote für mehr als ein Los einreichen, werden gem. §57 VgV vom gesamten Verfahren ausgeschlossen. Der Zuschlag pro Los wird auf das wirtschaftlichste Angebot unter Berücksichtigung der nachfolgenden genannten Kriterien erteilt: Preis: 70% Objektbetreuung und Leistungswert 30% Der maximal erreichbare Punktewert aller Bewertungskriterien ist 100 Punkte. In der Anlage 16 kann die genaue Bewertung des Zuschlages entnommen werden. 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.subreport.de/E17741162 Ad-hoc-Kommunikationskanal: Name: https://www.subreport.de/E17741162 URL: https://www.subreport.de/E17741162 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.subreport.de/E17741162 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 07/05/2025 10:00:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 3 Monate Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Richtlinien gem. § 56 VgV Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 07/05/2025 10:00:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time Ort: Freiburg Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Schlichtungsstelle: Albert-Ludwigs-Universität Freiburg Überprüfungsstelle: Albert-Ludwigs-Universität Freiburg Informationen über die Überprüfungsfristen: -Es werden keine telefonischen oder schriftlichen Auskünfte über den Stand des Vergabeverfahrens erteilt. -Der Auftrag wird als Gesamtauftrag vergeben. -Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer nur zulässig ist, soweit: der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber der AG unverzüglich gerügt hat, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkenn-bar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der AG gerügt hat, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der AG gerügt werden, der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der AG, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird. Auf die Regelungen in § 160 GWB wird ausdrücklich hingewiesen. Zuständige Stelle für die Nachprüfung behaupteter Vergaberechtsverstöße ist: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe Karl-Friedrich-Str. 17 76133 Karlsruhe Tel: +49(721) 926- 4049, -4065, -3112 Fax +49(721) 9263985 E-Mail: [email protected] Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Albert- Ludwigs-Universität Freiburg Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Albert-Ludwigs- Universität Freiburg Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Albert- Ludwigs-Universität Freiburg 8. Organisationen 8.1. ORG-0000 Offizielle Bezeichnung: Albert-Ludwigs-Universität Freiburg Registrierungsnummer: EU_2025014 Postanschrift: Albertstraße 21a Stadt: Freiburg im Breisgau Postleitzahl: 79104 Land, Gliederung (NUTS): Freiburg im Breisgau, Stadtkreis (DE131) Land: Deutschland E-Mail: [email protected] Telefon: +49 76120354299 Internetadresse: https://uni-freiburg.de/zuv/service/ausschreibungen/ Profil des Erwerbers: https://uni-freiburg.de/zuv/service/ausschreibungen/ Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt Überprüfungsstelle Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt Schlichtungsstelle 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: [email protected] Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 305f1b6c-3691-4906-9500-f1725c53e227 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 02/04/2025 12:02:06 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 66/2025 Datum der Veröffentlichung: 03/04/2025 Referenzen: https://uni-freiburg.de/zuv/service/ausschreibungen/ https://www.subreport.de/E17741162 http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202504/ausschreibung-216227-2025-DEU.txt |
