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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: [email protected] |
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15896000 - Tiefkühlprodukte
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DEU-Berlin: Deutschland Tiefkühlprodukte PolBln 123_25 EU RV Tiefkühlgerichte 2025/S 66/2025 213797 Deutschland Tiefkühlprodukte PolBln 123_25 EU RV Tiefkühlgerichte OJ S 66/2025 03/04/2025 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Lieferungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Polizei Berlin E-Mail: [email protected] Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Öffentliche Ordnung und Sicherheit 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: PolBln 123_25 EU RV Tiefkühlgerichte Beschreibung: Bereitstellung und Lagerung von Tiefkühlkost (TKK) in Einzelmenüschalen als Einsatzverpflegung Kennung des Verfahrens: 9901df72-1042-4c33-aa11-4ef9601eb97f Interne Kennung: PolBln 123_25 EU Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferungen Haupteinstufung (cpv): 15896000 Tiefkühlprodukte 2.1.2. Erfüllungsort Stadt: Berlin Postleitzahl: 12101 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland 2.1.3. Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 911 400,00 EUR 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: Wirt-124 EU Eigenerklärung zur Eignung-EU Der Nachweis der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWB kann ganz oder teilweise durch die Teilnahme an Präqualifizierungssystemen erbracht werden. Hierfür ist die Bescheinigung der Eintragung in eine PQ-VOL-Datenbank vorzulegen oder die entsprechende Zertifikatsnummer anzugeben. Der Auftraggeber akzeptiert zum vorläufigen Nachweis der Eignung und zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) in der Form des Anhangs 2 der Durchführungsverordnung (EU) 2016/7 der Kommission vom 5. Januar 2016 zur Einführung des Standardformulars für die Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung. Erforderlich sind diejenigen Angaben, die den vorgenannten Nachweisen inhaltlich entsprechen. Folgende Unterlagen sind ausgefüllt dem Angebot beizufügen: Wirt 124 Eigenerklärung zur Eignung Wirt 2141 Erklärung gemäß § 1 Abs. 2 Frauenförderverordnung Wirt 213 Angebotsschreiben ohne Lose Preisblatt Zum Nachweis der Erfüllung der Anforderungen der Leistungsbeschreibung sind folgende Erklärungen/Nachweise vorzulegen: Eigenerklärung zum Vorhandensein eines Sortiments von mindestens 26 Gerichten, die den in der Leistungsbeschreibung genannten Anforderungen entsprechen Foto der Verpackung oder Produktblätter der angebotenen 20 und 6 zusätzlichen Gerichte (siehe Punkt 2.9 der Leistungsbeschreibung) Für die Bewertung des Angebots sind folgende Nachweise / Dokumente ausgefüllt vorzulegen: Eigenerklärung für die Verwendung biologischer /ökologischer Erzeugnisse bei der Herstellung der Tiefkühlgerichte, wenn sie einen Umfang von 15 % des geldwerten Anteils am Gesamtwareneinsatz eines Jahres erreichen Soweit erforderlich: Wirt-235 Unteraufträge_Eignungsleihe; Wirt-238 Erklärung der Bieter- Bewerbergemeinschaft Folgende Unterlagen sind auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle einzureichen: Mustergestellung zum Nachweis der Erfüllung der Anforderungen der Leistungsbeschreibung und für die vor-gesehene Nutzer- /Qualitätsbewertung gemäß der vorgegebenen Bewertungsmatrix: Nach Angebotsschluss und Aufforderung durch den AG sind Muster innerhalb einer festgelegten Frist einzureichen: Art und Menge: Insgesamt sind 40 Tiefkühlgerichte zu stellen. Diese 40 Gerichte ergeben sich aus 2 Einzelmenüschalen von jedem angebotenen Gericht (6 vegetarische Gerichte, 3 vegane Gerichte, 4 Geflügelgerichte, 2 Schweinefleischgerichte, 3 Rindfleischgerichte und 2 Hackfleischgerichte (gemischt Rind /Schwein)). Die Details sind Nr. 2.2 der Erläuterungen der Auswertungssystematik zu entnehmen. Ort: der Ort wird nach Angebotsschluss bekannt gegeben Frist: Ein Termin wird innerhalb von maximal 10 Tagen nach Angebotsschluss bekannt gegeben und die Bereitstellung der Mustergerichte hat spätestens 7 Tage nach Bekanntgabe zu erfolgen. Die Bereitstellung von Mustern erfolgt kostenlos Wirt-236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmer Weitere Einzelheiten entnehmen Sie bitte dem Dokument Teilnahmebedingungen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen, Bekanntmachung Verstoß gegen Verpflichtungen, die auf rein nationalen Ausschlussgründen beruhen: Es gelten sämtliche in den Vergabeunterlagen genannten Ausschlussgründe, insbesondere die gesetzlichen Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 124 GWB. Bieter müssen das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe durch Eigenerklärung zur Eignung EU (Wirt 124 EU) nachweisen. 5. Los 5.1. Los: LOT-0000 Titel: PolBln 123_25 EU RV Tiefkühlgerichte Beschreibung: Bereitstellung und Lagerung von Tiefkühlkost (TKK) in Einzelmenüschalen als Einsatzverpflegung Interne Kennung: 0 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferungen Haupteinstufung (cpv): 15896000 Tiefkühlprodukte 5.1.2. Erfüllungsort Stadt: Berlin Postleitzahl: 12101 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 16/06/2025 Enddatum der Laufzeit: 15/06/2026 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 3 Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Rahmenvertrag beginnt am 16. Juni 2025 und gilt für eine Vertragsdauer von 12 Monaten. Er verlängert sich jeweils automatisch um ein weiteres Jahr, sofern er nicht drei Monate vor dem jeweiligen Vertragsablauf von einem der Vertragspartner schriftlich gekündigt wird. Für die Fristwahrung kommt es auf den Zugang der Kündigung beim Vertragspartner an. Der Rahmenvertrag endet jedoch spätestens mit Ablauf des 31. Mai 2029, ohne dass es einer Kündigung bedarf. 5.1.5. Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 911 400,00 EUR 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme# 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung Beschreibung: Kriterium: Um die Lagerung und die Entnahme der Einsatzverpflegung durch Dienstkräfte des Auftraggebers aus einem Tiefkühllager sicherzustellen sind bauliche Voraussetzungen notwendig. Nachweis: Erklärung über die Verfügbarkeit der benötigten Lagermöglichkeiten mit einem Lösungsvorschlag für eine Zugangsregelung für die Dienstkräfte des Auftraggebers, einschließlich die Zusage einer Besichtigungs-/ Überprüfungsmöglichkeit des Tiefkühllagers vor Vertragsabschluss. Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung: Kriterium: Für die Ausführung des Auftrages muss der Betrieb des Bewerbers/ Bieters über entsprechende Qualitätssicherungsmaßnahmen (Qualitätsmanagementsystem) verfügen, die zertifiziert sind. Die Anforderungen nach DIN EN ISO 9001 sind dabei einzuhalten. Nachweis: Als Nachweis ist eine Kopie der erfolgreichen Zertifizierung des Betriebs des Bewerbers/Bieters gemäß DIN EN ISO 9001 oder eine Beschreibung der Sicherstellung der Qualitätssicherungsmaßnahmen vorzulegen Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten Beschreibung: Kriterium: Die Einhaltung gesetzlich vorgeschriebener Hygienestandards sind für die Ausführung des Auftrages unabdingbar erforderlich. Nachweis: Erklärung über regelmäßig durchgeführte Laborprüfungen und Kontrollen in den Produktionsstätten nach dem HACCP-Konzept. Vorhandene Zertifikate sind vorzulegen. Kriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung Beschreibung: Kriterium Um eine Zubereitung der Tiefkühlgerichte im Ausnahmefall zu gewährleisten, sind räumliche und technische Einrichtungen erforderlich. Nachweis: Eigenerklärung über das Vorhandensein entsprechender räumlicher und technischer Einrichtungen gemäß Leistungsbeschreibung. Kriterium: Umweltmanagementmaßnahmen Beschreibung: Kriterium: Für die Ausführung des Auftrages muss der Betrieb des Bewerbers/ Bieters über ein Umweltmanagementsystem verfügen, welches auf der Grundlage der DIN EN ISO 14001 basiert. Nachweis: Als Nachweis ist eine Kopie der erfolgreichen Zertifizierung des Betriebs des Bewerbers/Bieters gemäß DIN EN ISO 14001 (z.B. EMAS) oder eine Beschreibung des eingesetzten Umweltmanagementsystems vorzulegen. 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preis Beschreibung: Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes gemäß § 58 VgV erfolgt mit der einfachen Richtwertmethode. Leistung und Preis werden die gleiche Gewichtung zugedacht und für jedes Angebot das Preis-Leistungs-Verhältnis gebildet, d.h. es wird der Quotient aus Leistung (Leistungspunkte) und Preis (Euro) errechnet. Im Preisblatt sind die Einzelpreise für jedes Gericht anzugeben. Der Gesamtpreis der insgesamt 20 angebotenen Gerichte ist die Grundlage für die Preisbewertung. Die Preisposition 21 (Aufpreis für Zubereitung) wird bei der Preisberechnung nicht berücksichtigt. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 50,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Qualität Beschreibung: Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes gemäß § 58 VgV erfolgt mit der einfachen Richtwertmethode. Leistung und Preis werden die gleiche Gewichtung zugedacht und für jedes Angebot das Preis-Leistungs-Verhältnis gebildet, d.h. es wird der Quotient aus Leistung (Leistungspunkte) und Preis (Euro) errechnet. Im Bereich der Qualitätsbewertung sollen objektive und subjektive Aspekte (Test-Verkostung) geprüft werden, wobei insgesamt 1 200 Leistungspunkte erreicht werden. Dabei gehen die objektiven und subjektiven Aspekte mit jeweils 50 % in die Wertung ein. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte dem Dokument Erläuterung zur Auswertungssystematik . Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 50,00 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 28/04/2025 10:00:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.meinauftrag.rib.de/public /DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/192033 Ad-hoc-Kommunikationskanal: Name: https://www.meinauftrag.rib.de URL: https://www.meinauftrag.rib.de 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.meinauftrag.rib.de Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 05/05/2025 06:00:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 36 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Der öffentliche Auftraggeber kann den Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 05/05/2025 06:05:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin Informationen über die Überprüfungsfristen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o. a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, in dem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekanntgemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB). Beschaffungsdienstleister: Polizei Berlin - eVergabeservice 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Polizei Berlin Registrierungsnummer: 11-1300531004-94 Postanschrift: Platz der Luftbrücke 6 Stadt: Berlin Postleitzahl: 12101 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland Kontaktperson: eVergabeservice E-Mail: [email protected] Telefon: +49 30 4664 0 Fax: +49 30 4664 83 79 55 99 Internetadresse: https://www.berlin.de/polizei/ Profil des Erwerbers: https://www.berlin.de/polizei/ Rollen dieser Organisation: Beschaffer 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Polizei Berlin - eVergabeservice Registrierungsnummer: 11-1300531000-09 Postanschrift: Platz der Luftbrücke 6 Stadt: Berlin Postleitzahl: 12101 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland Kontaktperson: eVergabeservice E-Mail: [email protected] Telefon: +49 30 4664 0 Fax: +49 30 4664 83 79 55 99 Internetadresse: https://www.berlin.de/polizei/ Rollen dieser Organisation: Beschaffungsdienstleister 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74 Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105 Stadt: Berlin Postleitzahl: 10825 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland Kontaktperson: Vergabekammer des Landes Berlin E-Mail: [email protected] Telefon: +49 30 9013 8316 Fax: +49 30 9013 7613 Internetadresse: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht /vergabekammer/ Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0004 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: [email protected] Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 818eb5fc-a91a-4579-8503-1c817a576483 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 01/04/2025 15:49:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 66/2025 Datum der Veröffentlichung: 03/04/2025 Referenzen: https://www.berlin.de/polizei/ https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ https://www.meinauftrag.rib.de https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/192033 http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202504/ausschreibung-213797-2025-DEU.txt |
