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Ausschreibung: Deutschland Softwarepaket und Informationssysteme Lieferung, Bereitstellung und Betrieb eines Abrechnungssystems für die Marktrolle Lieferant - DEU-Leverkusen
Softwarepaket und Informationssysteme
Branchenspezifisches Softwarepaket
Softwarepakete für die Datensicherung und -wiederherstellung
Diverse Softwarepakete und Computersysteme
Dokument Nr...: 723425-2024 (ID: 2024112701340928614)
Veröffentlicht: 27.11.2024
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DEU-Leverkusen: Deutschland Softwarepaket und Informationssysteme
Lieferung, Bereitstellung und Betrieb eines Abrechnungssystems für die
Marktrolle Lieferant
2024/S 231/2024 723425
Deutschland Softwarepaket und Informationssysteme Lieferung, Bereitstellung und Betrieb
eines Abrechnungssystems für die Marktrolle Lieferant
OJ S 231/2024 27/11/2024
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung - Änderungsbekanntmachung
Lieferungen
1. Beschaffer
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Energieversorgung Leverkusen GmbH & Co. KG
E-Mail: [email protected]
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des Auftraggebers: Mit Strom zusammenhängende Tätigkeiten
2. Verfahren
2.1. Verfahren
Titel: Lieferung, Bereitstellung und Betrieb eines Abrechnungssystems für die Marktrolle
Lieferant
Beschreibung: Lieferung, Bereitstellung und Betrieb eines Abrechnungssystems für die
Marktrolle Lieferant
Kennung des Verfahrens: 7a352fb6-a226-4018-a8ef-6ef04ec22ae9
Interne Kennung: 2024-11-06
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket, 48710000
Softwarepakete für die Datensicherung und -wiederherstellung, 48900000
Diverse Softwarepakete und Computersysteme
2.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Overfeldweg 23
Stadt: Leverkusen
Postleitzahl: 51371
Land, Gliederung (NUTS): Leverkusen, Kreisfreie Stadt (DEA24)
Land: Deutschland
2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXPTYRMDKMH 1. Die EVL verfährt nach
dem Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) und der Verordnung über die
Vergabe von öffentlichen Aufträgen im Bereich des Verkehrs, der Trinkwasserversorgung und
der Energieversorgung (Sektorenverordnung - SektVO) in jeweils aktueller Fassung. Im Falle
von Abweichungen / Widersprüchen der Vergabeunterlagen zu diesem Verfahrensrecht sind
ausschließlich die gesetzlichen Verfahrensregelungen maßgeblich. Die Vergabeunterlagen
sind im Zweifel im Sinne der gesetzlichen Regelungen auszulegen. Die
Bewerbungsbedingungen enthalten insoweit arbeitserleichternde Hinweise und
ausgestaltende Vorgaben, erheben aber keinen Anspruch auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
Diese Hinweise und Vorgaben vermögen die genaue Kenntnisnahme der geltenden
Verfahrensvorschriften nicht zu ersetzen. Im Falle von Abweichungen / Widersprüchen der
Auftragsbekanntmachung zu den Bewerbungsbedingungen ist ausschließlich die
Auftragsbekanntmachung in letzter Fassung maßgeblich. 2. Zum Nachweis, dass keine
Ausschlussgründe vorliegen, sind von jedem Bieter mit dem Angebot die Eigenerklärung zum
Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB gemäß Vordruck 04 und die
Eigenerklärung nach § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLoG) gemäß Vordruck 04a
abzugeben. Zum Nachweis dessen, dass keine Sanktionstatbestände vorliegen, ist von jedem
Bieter mit dem Angebot die Eigenerklärung Subventionen gemäß Vordruck 04c abzugeben. 3.
a) Unterauftragnehmer (auch: Nachunternehmer) sind zugelassen. b) Eine
Unterauftragnehmerschaft liegt nur vor, wenn der vorgesehene Unterauftragnehmer auf
Rechnung des Bieters als späterem Zuschlagsempfänger einen Teil der zu vergebenden
Leistungen selbstständig ausführen soll. c) Jeder Bieter wird dazu aufgefordert, bei
Angebotsabgabe die Teile des Auftrags, die sie im Wege der Unterauftragsvergabe an Dritte
zu vergeben beabsichtigen, sowie, falls zumutbar, die vorgesehenen Unterauftragnehmer zu
benennen. Dafür ist jeweils der Vordruck 07: Informationen zu Unteraufträgen bei
Angebotsabgabe zu verwenden. Vor Zuschlagserteilung kann die EVL von den Bietern, deren
Angebote in die engere Wahl kommen, verlangen, die Unterauftragnehmer unter Verwendung
des Vordrucks 07 zu benennen und unter Verwendung des Vordrucks 07a: Nachweis
Unterauftragnehmer nachzuweisen, dass ihnen die erforderlichen Mittel dieser
Unterauftragnehmer zur Verfügung stehen. Die Vorlage des Vordrucks 07a ist entbehrlich,
soweit der Bieter bereits mit seinem Angebot die Vordrucke 05 oder 05a vorgelegt hat. d)
Wenn ein Bieter die Vergabe eines Teils des Auftrags an einen Dritten im Wege der
Unterauftragsvergabe beabsichtigt und sich zugleich im Hinblick auf seine Leistungsfähigkeit
gemäß den §§ 45 und 46 SektVO auf die Kapazitäten dieses Dritten beruft, ist auch § 47
SektVO anzuwenden. In diesem Falle hat er jeweils bereits mit seinem Angebot bei einer
Eignungsleihe im Bereich der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit den Vordruck
05: Eignungsleihe wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit und bei einer
Eignungsleihe im Bereich der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit den Vordruck
05a: Eignungsleihe technische und berufliche Leistungsfähigkeit vorzulegen. e) Die Haftung
des Hauptauftragnehmers gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber bleibt von Absatz 1
unberührt. f) Für Unterauftragnehmer aller Stufen gilt § 128 Absatz 1 des Gesetzes gegen
Wettbewerbsbeschränkungen. g) Die EVL überprüft vor der Erteilung des Zuschlags, ob
Gründe für den Ausschluss des Unterauftragnehmers vorliegen. Bei Vorliegen zwingender
Ausschlussgründe verlangt sie die Ersetzung des Unterauftragnehmers. Bei Vorliegen
fakultativer Ausschlussgründe kann sie verlangen, dass dieser ersetzt wird. Die EVL kann
dem Bieter dafür eine Frist setzen. 4. Mit jedem Angebot vorzulegende Unterlagen: a)
Vordruck 01 Angebotsvordruck b) Soweit relevant: Vordruck 02 Bewerber-
/Bietergemeinschaften c) Vordruck 03 Eigenerklärung zur Eignung (bei Bewerber
/Bietergemeinschaften: gesondert für jedes Mitglied, zusammenfassende Auswertung) d)
Vordruck 04 Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124
GWB (bei Bewerber/Bietergemeinschaften: gesondert für jedes Mitglied) e) Vordruck 04a
Eigenerklärung nach § 19 Abs. 3 MiLoG (bei Bewerber/Bietergemeinschaften: gesondert für
jedes Mitglied) f) Vordruck 04b Eigenerklärung Subventionen (bei Bewerber
/Bietergemeinschaften: gesondert für jedes Mitglied) g) Vordruck 04c Eigenerklärung
Sanktionen (bei Bewerber/Bietergemeinschaften: gesondert für jedes Mitglied) h) Nur bei einer
Eignungsleihe im Bereich der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit: Vordruck 05:
Eignungsleihe wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit i) Nur bei einer Eignungsleihe
im Bereich der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit: Vordruck 05a: Eignungsleihe
technische und berufliche Leistungsfähigkeit j) Soweit relevant: Nachweis der erlaubten
Berufsausübung (bei Bewerber/Bietergemeinschaften) k) Vordruck 06 Verantwortlicher
Ansprechpartner l) Nur bei Unterauftragnehmer-Einsatz (soweit noch nicht vorgelegt und kein
Fall der Eignungsleihe vorliegt): Vordruck 07 Informationen zu Unteraufträgen bei
Angebotsabgabe m) Nur bei Unterauftragnehmer-Einsatz (soweit kein Fall der Eignungsleihe
vorliegt): Vordruck 07a Nachweis Unterauftragnehmer n) Vordruck 08: Preisblatt o) Vordruck
09: Anforderungskatalog Einführung Abrechnungssystem p) Vertragsbedingungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
sektvo -
2.1.6. Ausschlussgründe
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:
Korruption:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:
Betrugsbekämpfung:
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:
Zahlungsunfähigkeit:
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen
Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit:
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge:
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:
Entrichtung von Steuern:
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
5. Los
5.1. Los: LOT-0001
Titel: Lieferung, Bereitstellung und Betrieb eines Abrechnungssystems für die Marktrolle
Lieferant
Beschreibung: Gegenstand dieser Ausschreibung ist eine Rahmenvereinbarung über die
Lieferung, die Bereitstellung (Transformation) und den Betrieb eines Abrechnungssystems für
die Marktrolle Lieferant der EVL als Software as a Service (SaaS) und als Cloudleistung
(Private Cloud) einschließlich Datenextraktion aus dem SAP IS-U, Customizing bzw.
Konfiguration, Migration von Altdaten, Lizenzen, Pflege und Support, Schulungen sowie
systemspezifische Beratung, das den Anforderungen der EVL an eine moderne,
zukunftsfähige und zugleich kostengünstige Lösung gerecht wird. Das in Aussicht
genommene Auftragsvolumen nach dieser Rahmenvereinbarung beträgt in Bezug auf die
Abrechnungselemente (ein Abrechnungselement entspricht hierbei einem Zähler bzw.
Zählwerk bei Mehrtarifzählern) 130.000 Abrechnungselemente pro Jahr. Für Leistungen aus
der Rahmenvereinbarung gilt eine verbindliche Höchstabnahmegrenze von 200.000
Abrechnungselementen pro Jahr. Es besteht eine Mindestabnahmeverpflichtung der EVL von
50.000 Abrechnungselementen pro Jahr. Das nach der Rahmenvereinbarung in Aussicht
genommene Auftragsvolumen betreffend die Anzahl der Personentage beträgt 10
Personentage pro Jahr. Es gilt eine verbindliche Höchstabnahmegrenze von 100
Personentagen pro Jahr. Eine Mindestabnahmeverpflichtung der EVL besteht diesbezüglich
nicht. Die EVL ist nicht dazu verpflichtet, Aufträge im Sinne dieser Rahmenvereinbarung unter
der Rahmenvereinbarung zu vergeben (vgl. Erwägungsgrund Nr. 61 der Richtlinie 2014/24
/EU). Die Rahmenvereinbarung beginnt mit Zuschlagserteilung. Die Transformation und der
Übergang in den Echtbetrieb (Go-Live) müssen spätestens bis zum 30.04.2026 erfolgen. Die
Rahmenvereinbarung läuft bis zum 31.03.2033. Sie verlängert sich um jeweils zwei Jahre,
wenn sie nicht mit einer Frist von 12 Monaten von einem der Vertragsparteien schriftlich
gekündigt wird.
Interne Kennung: 2024-11-06
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket, 48710000
Softwarepakete für die Datensicherung und -wiederherstellung, 48900000
Diverse Softwarepakete und Computersysteme
5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Overfeldweg 23
Stadt: Leverkusen
Postleitzahl: 51371
Land, Gliederung (NUTS): Leverkusen, Kreisfreie Stadt (DEA24)
Land: Deutschland
5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 8 Jahre
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 99
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie
hier beschrieben: Dort Auftrag verlängert sich jeweils wiederkehrend, sofern er nicht gekündigt
wird.
5.1.6. Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: 1. Jeder Bieter hat mit seinem Angebot Vertragsbedingungen
vorzulegen, die mindestens die folgenden Eckpunkte beinhalten müssen: Gemäß Ziff. 22 der
Bewerbungsbedingungen sind die Vertragsbedingungen bieterseits vorzu-legen. Die
vorzulegenden Vertragsbedingungen müssen die folgenden Eckpunkte enthalten: - Für
sämtliche Einzelaufträge in Summe gilt bezüglich der Abrechnungselemente (ein
Abrechnungselement entspricht hierbei einem Zähler bzw. Zählwerk bei Mehrtarifzäh-lern)
eine verbindliche Höchstabnahmegrenze von 200.000 Abrechnungselementen pro Jahr. Es
besteht eine Mindestabnahmeverpflichtung der EVL von 50.000 Abrech-nungselementen pro
Jahr. - Für sämtliche Einzelaufträge in Summe gilt bezüglich der Anzahl der Personentage
eine verbindliche Höchstabnahmegrenze von 100 Personentagen pro Jahr. Es besteht
diesbezüglich keine Mindestabnahmeverpflichtung der EVL. Die Personentage wer-den gem.
Vordruck 08: Preisblatt einzeln abgerufen. - Gewährleistung der technischen Betriebszeit der
Software-Lösung von montags bis sonntags in der Zeit zwischen 00:00 Uhr und 23:59 Uhr (24
/7 Systembetrieb) (hiervon ausgenommen sind zwischen den Parteien vorher definierte und
kommunizierte War-tungszeiten der Software-Lösung durch planmäßige Ausfälle (z.B. für
Software-Updates und -Upgrades), währenddessen die Software-Lösung nicht oder einge-
schränkt zur Verfügung steht). - Die Reaktionszeit der Auftragnehmerin innerhalb der
Betriebszeit beträgt durchschnitt-lich weniger als 3 Stunden. - Gewährleistung der
Verfügbarkeit der Software-Lösung während der technischen Be-triebszeit der Software-
Lösung in Höhe von mindestens 99 % - Gewährleistung der Erreichbarkeit des First-Level-
Supports über ein Ticketsystem mindestens von montags bis freitags in der Zeit von 08:00 Uhr
bis 16:00 Uhr - Bei Beendigung der Rahmenvereinbarung wird die EVL dergestalt fachlich
unterstützt, dass eine geordnete Übergabe an die EVL erfolgt. - Einbeziehung der Besonderen
Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen zur Einhaltung des Tariftreue- und
Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (BVB - Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-
Westfalen) 2. Die Vertragsbedingungen werden nicht bewertet, stehen aber unter
Angemessenheitsvorbehalt.
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Beschreibung: Soweit ihr Beruf erlaubnispflichtig ist, müssen Bieter je nach den
Rechtsvorschriften des Staats, in dem sie niedergelassen sind, entweder die Eintragung in
einem Berufs- oder Handelsregister dieses Staats nachweisen oder auf andere Weise die
erlaubte Berufsausübung nachweisen (bei Bietergemeinschaften vorzulegen für jedes
Mitglied). Für die Mitgliedstaaten der Europäischen Union sind die jeweiligen Berufs- oder
Handelsregister und die Bescheinigungen oder Erklärungen über die Berufsausübung in
Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 26.
Februar 2014 über die öffentliche Auftragsvergabe und zur Aufhebung der Richtlinie 2004/18
/EG (ABl. L 94 vom 28.3.2014, S. 65) aufgeführt. Der Nachweis der Erlaubnis muss, soweit
erforderlich, im Rahmen des Angebotes als Scan der Originalurkunde oder Datei vorgelegt
werden.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Mindestumsatz
Beschreibung: Bieter müssen eine Erklärung über den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des
Auftrags (Lieferung und Bereitstellung eines Abrechnungssystems für die Marktrolle Lieferant)
für die letzten drei Geschäftsjahre vor dem Zeitpunkt der Veröffentlichung der
Auftragsbekanntmachung abgeben, sofern entsprechende Angaben entsprechend § 45 Abs. 4
Nr. 4 VgV verfügbar sind. Bitte beachten Sie: (1.) Geschäftsjahre, für die Sie Umsätze
angeben, müssen jeweils zeitlich abgelaufen sein. Ihr laufendes Geschäftsjahr zählt nicht zu
den letzten drei Geschäftsjahren. (2.) Unerheblich ist, ob das Geschäftsjahr dem Kalenderjahr
entspricht bzw. ein Jahresabschluss vorliegt. Die Erklärung muss im Rahmen des Angebotes
durch Eigenerklärung auf dem Vordruck 03 erfolgen. Bei Bietergemeinschaften ist der
Vordruck 03 zusammenfassend für die Bietergemeinschaft insgesamt vorzulegen.
Mindestbedingung: Der Umsatz des Bieters in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags (Lieferung
und Bereitstellung eines Abrechnungssystems für die Marktrolle Lieferant) muss in den letzten
drei Geschäftsjahren vor dem Zeitpunkt der Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung
jeweils pro Geschäftsjahr mindestens 10.000.000 Euro betragen haben.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Referenzen
Beschreibung: Erforderlich ist die Angabe von geeigneten Referenzen der Bieter über früher
ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der im Zeitraum vom 07.11.2021 bis zum 06.11.2024
erbrachten wesentlichen Leistungen mit Angabe des Erbringungszeitraumes sowie des
Empfängers (Referenzkunde mit bezeichnetem Ansprechpartner sowie dessen
Telefonnummer oder E-Mail-Anschrift). Anonymisierte Angaben sind unzulässig. Bitte
beachten Sie: (a.) Die Erfüllung der Mindestbedingungen muss anhand der Referenzangaben
erkennbar sein; die Angaben bedürfen daher einer ausführlichen Erläuterung. Ein bloßes Ja
stellt keine ausführliche Erläuterung im vorstehenden Sinne dar. (b.) Es müssen alle zu den
Referenzen abgefragten Angaben in den Vordruck eingetragen werden. Nicht vollständige
Referenzangaben zu einer Referenz werden nicht berücksichtigt. Nachforderungen, die
unvollständige oder unerfüllte Angaben zu einer Referenz betreffen würden, finden nicht statt.
Die Angabe muss im Rahmen des Angebotes durch Eigenerklärung auf dem Vordruck 03
erfolgen. Bei Bietergemeinschaften ist der Vordruck 03 nur einmal für alle Mitglieder
zusammen vorzulegen. Soweit ein Bieter bzw. eine Bietergemeinschaft mehr Referenzen
angeben will als der Vordruck hierfür Felder vorsieht, kann der Vordruck vervielfältigt
eingereicht werden. Mindestbedingungen: Nachzuweisen sind mindestens drei geeignete
Referenzen des Bieters. Eine Referenz wird nur dann als geeignet angesehen, wenn anhand
der jeweiligen Referenzerläuterungen jeweils die Erfüllung der nachfolgenden
Mindestbedingungen nachgewiesen ist: - Lieferung, Bereitstellung (Transformation) und
Betrieb eines Abrechnungssystems für die Marktrolle Lieferant - als Software as a Service - für
ein Energieversorgungsunternehmen - mit einem Umfang von mindestens 50.000 aktiven
Strom-, Gas-, Wasser- und / oder Wärmelieferungsverträgen - für mindestens 12
zusammenhängende Monate - im Zeitraum vom 07.11.2021 bis zum 06.11.2024
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Beschreibung der Maßnahmen zur Qualitätssicherung des Unternehmens
Beschreibung: Erforderlich ist die Beschreibung der Maßnahmen zur Qualitätssicherung des
Unternehmens des Bieters. Die Beschreibung muss im Rahmen des Angebotes durch
Eigenerklärung auf dem Vordruck 03 erfolgen. Bei Bietergemeinschaften ist der Vordruck 03
für jedes Mitglied gesondert vorzulegen. Mindestbedingungen: (1.) Bieter / Mitglieder der
Bietergemeinschaft müssen den Nachweis eines gültigen Zertifikates zum
Qualitätsmanagement auf der Grundlage der DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig erbringen.
Sofern ein gleichwertiger Nachweis erbracht wird, ist mit dem Nachweis die Gleichwertigkeit
zu belegen. Der Nachweis des Zertifikates muss mit dem Angebot als Scan der
Originalurkunde oder Datei vorgelegt werden. Der Nachweis der Gleichwertigkeit hat, soweit
erforderlich, auf einer Anlage zum Vordruck 03 zu erfolgen. Insoweit sind Eigenerklärungen
und Fremdbelege (Scan der Originalurkunde oder Datei) zugelassen. (2.) Bieter / Mitglieder
der Bietergemeinschaft müssen in Bezug auf ihr Rechenzentrum den Nachweis eines gültigen
Zertifikates zum Vorhandensein eines Informationssicherheits-Managementsystems (ISMS)
auf der Grundlage der DIN EN ISO 27001 oder gleichwertig erbringen. Sofern ein
gleichwertiger Nachweis erbracht wird, ist mit dem Nachweis die Gleichwertigkeit zu belegen.
Der Nachweis des Zertifikates muss mit dem Angebot als Scan der Originalurkunde oder Datei
vorgelegt werden. Der Nachweis der Gleichwertigkeit hat, soweit erforderlich, auf einer Anlage
zum Vordruck 03 zu erfolgen. Insoweit sind Eigenerklärungen und Fremdbelege (Scan der
Originalurkunde oder Datei) zugelassen.
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Niedrigster Preis
Beschreibung: Für die erforderlichen Preisangaben ist der Vordruck 08: Preisblatt (im
Weiteren auch: Preisblatt) zu verwenden. Einheitliche Kalkulationsgrundlage sind die im
Preisblatt angegebenen Mengen. Alle Preise sind einheitlich wie abgefragt in Euro mit zwei
Nachkommastellen (kaufmännisch gerundet) anzugeben. Maßgeblich für den
Angebotsvergleich ist der Brutto-Gesamtpreis. Bitte beachten Sie: (1.) Die angegebenen
Mengen stellen einheitliche unverbindliche Kalkulationsmengen dar, die eine einheitliche
Angebotskalkulation ermöglichen sollen. (2.) In dem Preisblatt ist zu jeder Position ein
Nettopreis pro Stück einzutragen. Das Preisblatt errechnet sodann - ausgehend von der
zugrunde zu legenden Schätzmenge pro Jahr - automatisch den Netto-Gesamtpreis für den
Zeitraum von 8 Jahren. Der Brutto-Gesamtpreis bildet den Angebotsvergleichspreis. (3.) Das
Preisblatt darf zwar ausgefüllt, aber nicht geändert, ergänzt und / oder kommentiert werden.
Dies kann zum Ausschluss führen. (4.) Alle erforderlichen Preise müssen wie abgefragt
angegeben werden. Es sind nur die gelben Felder auszufüllen. (5.) Die im Preisblatt
angegebenen Tagessätze basieren auf einer täglichen Arbeitszeit von 8 Stunden. Sollte in
Ausnahmefällen mehr oder weniger als 8 Stunden geleistet werden, so werden die mehr oder
weniger geleisteten Stunden mit 1/8 des Tagessatzes anteilig verrechnet. (6.) Die
angegebenen Abrufkosten und Tagessätze beinhalten alle etwa anfallenden Reisekosten /
Reisespesen und alle Kosten, Auslagen und Nebenleistungen der Auftragnehmerin (sofern
relevant, auch die Einräumung von Urheber- und Nutzungsrechten). Der Bieter mit dem
niedrigsten Angebotsvergleichspreis erhält die volle Punktzahl in Höhe von 60 Punkten. Alle
anderen Bieter erhalten gemessen an dem niedrigsten Preis eine geringere Punktzahl
(Formel: 60 multipliziert mit dem niedrigsten Preis dividiert durch den angebotenen Preis des
Bieters).
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Anforderungskatalog
Beschreibung: Zur Bewertung der Angebotsqualität ist von jedem Bieter der Vordruck 09:
Anforderungskatalog Einführung Abrechnungssystem auszufüllen. Im Einzelnen wird hierzu
auf den Reiter Anleitung&Definition verwiesen, der dem Vordruck beigefügt ist. Der Bieter
(die Bieter) mit der gemäß Anforderungskatalog erreichten höchsten Wertungspunktzahl erhält
(erhalten) die auf das Zuschlagskriterium Qualität entsprechend der vorgegebenen
Gewichtung entfallenden 40 Maximalpunkte. Alle anderen Bieter erhalten gemessen an der
höchsten erreichten Wertung eine geringere Punktzahl (Formel: 40 Punkte dividiert durch die
höchste vergebene Wertungspunktzahl multipliziert mit der bieterseits erreichten
Wertungspunktzahl).
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 02/12/2024 00:00:00 (UTC+1)
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice
/CXPTYRMDKMH/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYRMDKMH
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice
/CXPTYRMDKMH
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 09/12/2024 12:00:00 (UTC+1)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 1 Monat
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die EVL sieht in Ausübung des ihr insoweit zustehenden
Ermessens bei den Angeboten von Nachforderungen ab, die bereits aus anderen Gründen
keine Berücksichtigung finden können.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 09/12/2024 12:01:00 (UTC+1)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Siehe Vertragsunterlagen.
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Finanzielle Vereinbarung: Siehe Vertragsunterlagen.
Informationen über die Überprüfungsfristen: Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen
(GWB) § 160 Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur
auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem
öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97
Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen,
dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein
Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der
Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des
Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von
zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht
spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder
zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,
einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf
Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1
Satz 2 bleibt unberührt.
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland C/O Bezirksregierung Köln
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt:
Energieversorgung Leverkusen GmbH & Co. KG
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts
des BMI)
8. Organisationen
8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Energieversorgung Leverkusen GmbH & Co. KG
Registrierungsnummer: DE237754359
Postanschrift: Overfeldweg 23
Stadt: Leverkusen
Postleitzahl: 51371
Land, Gliederung (NUTS): Leverkusen, Kreisfreie Stadt (DEA24)
Land: Deutschland
E-Mail: [email protected]
Telefon: 021486610
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland C/O Bezirksregierung Köln
Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstraße 2 - 10
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 221147-3045
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 01bd30ff-e347-4add-990e-
e0047abe072a-01
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Beschreibung: Der in Ziff. 5.1.9 der Auftragsbekanntmachung genannte Referenzzeitraum
wird geändert von bisher 07.11.2021 bis zum 06.11.2024 in 07.11.2019 bis zum 06.11.2024
10.1. Änderung
Abschnittskennung: PROCEDURE
Beschreibung der Änderungen: Ziff. 5.1.9 der Auftragsbekanntmachung: Alter Text:
Erforderlich ist die Angabe von geeigneten Referenzen der Bieter über früher ausgeführte
Aufträge in Form einer Liste der im Zeitraum vom 07.11.2021 bis zum 06.11.2024 erbrachten
wesentlichen Leistungen mit Angabe des Erbringungszeitraumes sowie des Empfängers
(Referenzkunde mit bezeichnetem Ansprechpartner sowie dessen Telefonnummer oder E-
Mail-Anschrift). [...] Eine Referenz wird nur dann als geeignet angesehen, wenn anhand der
jeweiligen Referenzerläuterungen jeweils die Erfüllung der nachfolgenden
Mindestbedingungen nachgewiesen ist: [...] - im Zeitraum vom 07.11.2021 bis zum 06.11.2024
Neuer Text: Erforderlich ist die Angabe von geeigneten Referenzen der Bieter über früher
ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der im Zeitraum vom 07.11.2019 bis zum 06.11.2024
erbrachten wesentlichen Leistungen mit Angabe des Erbringungszeitraumes sowie des
Empfängers (Referenzkunde mit bezeichnetem Ansprechpartner sowie dessen
Telefonnummer oder E-Mail-Anschrift). [...] Eine Referenz wird nur dann als geeignet
angesehen, wenn anhand der jeweiligen Referenzerläuterungen jeweils die Erfüllung der
nachfolgenden Mindestbedingungen nachgewiesen ist: [...] - im Zeitraum vom 07.11.2019 bis
zum 06.11.2024
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1. Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 79a15d48-65aa-4145-addc-f6d922834e69 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 17
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 26/11/2024 12:23:17 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2. Informationen zur Veröffentlichung
ABl. S Nummer der Ausgabe: 231/2024
Datum der Veröffentlichung: 27/11/2024
Referenzen:
https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYRMDKMH
https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYRMDKMH/documents
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202411/ausschreibung-723425-2024-DEU.txt
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