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Ausschreibung: Deutschland Postdienste Postversand Elektronische Gesundheitskarte - DEU-Hannover
Postdienste
Dokument Nr...: 722621-2024 (ID: 2024112701252827841)
Veröffentlicht: 27.11.2024
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DEU-Hannover: Deutschland Postdienste Postversand Elektronische
Gesundheitskarte
2024/S 231/2024 722621
Deutschland Postdienste Postversand Elektronische Gesundheitskarte
OJ S 231/2024 27/11/2024
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: AOK - Die Gesundheitskasse für Niedersachsen
E-Mail: [email protected]
Rechtsform des Erwerbers:
Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1. Verfahren
Titel: Postversand Elektronische Gesundheitskarte
Beschreibung: Ziel dieser Ausschreibung ist es, einen Vertragspartner für die Erbringung von
Postdienstleistungen für die AOK Niedersachsen im Rahmen der elektronischen
Gesundheitskarte (eGK, zugehörige Bildanforderungen, PIN / PUK Briefe) zu gewinnen.
Kennung des Verfahrens: 1dcc7369-9e32-4d7b-8762-8d1d6719809f
Interne Kennung: 2024-138-FR
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 64110000 Postdienste
2.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: AOK - Die Gesundheitskasse für Niedersachsen
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXS0YHGY11Q6CX8Q § 134 GWB
Informations- und Wartepflicht. (1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote
nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot
angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres
Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform
zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer
Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die
Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. (2) Ein Vertrag darf erst 15
Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die
Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn
Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den
Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es
nicht an. (3) Die Informationspflicht entfällt in Fällen, in denen das Verhandlungsverfahren
ohne Teilnahmewettbewerb wegen besonderer Dringlichkeit gerechtfertigt ist... § 135 GWB
Unwirksamkeit. (1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche
Auftraggeber: 1. gegen § 134 verstoßen hat... § 160 GWB Einleitung, Antrag. (1) Die
Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist
jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat
und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von
Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die
behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen
droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten
Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der
Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften,
die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem
Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung
oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15
Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu
wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit
des Vertrags nach § 135 Absatz 1Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. § 168
GWB Entscheidung der Vergabekammer. (1) Die Vergabekammer entscheidet, ob der
Antragsteller in seinen Rechten verletzt ist und trifft die geeigneten Maßnahmen, um eine
Rechtsverletzung zu beseitigen und eine Schädigung der betroffenen Interessen zu
verhindern. Sie ist an die Anträge nicht gebunden und kann auch unabhängig davon auf die
Rechtmäßigkeit des Vergabeverfahrens einwirken. (2) Ein wirksam erteilter Zuschlag kann
nicht aufgehoben werden... .
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.5. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 3
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 3
2.1.6. Ausschlussgründe
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Zwingende
bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Konkurs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Korruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vergleichsverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe
nach §§ 123 bis 126 GWB
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative
Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe
nach §§ 123 bis 126 GWB
Betrugsbekämpfung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zwingende bzw. fakultative
Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Zahlungsunfähigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative
Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Zwingende bzw. fakultative
Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen
Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:
Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Zwingende bzw.
fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Zwingende
bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative
Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Zwingende
bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative
Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach
§§ 123 bis 126 GWB
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§
123 bis 126 GWB
Entrichtung von Steuern: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126
GWB
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
5. Los
5.1. Los: LOT-0001
Titel: Los 1
Beschreibung: s. Anlage 03
Interne Kennung: 1
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 64110000 Postdienste
5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: AOK - Die Gesundheitskasse für Niedersachsen
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/03/2025
Enddatum der Laufzeit: 28/02/2027
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie
hier beschrieben: Der Vertrag verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, wenn es nicht
durch den Auftraggeber mit einer Frist von sechs Monaten zum jeweiligen Vertragsende
ordentlich gekündigt wird. Er endet jedoch spätestens nach vier Jahren mit Ablauf des
28.02.2029, ohne dass es einer vorherigen Kündigung bedarf.
5.1.6. Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:startup# Dem Angebot ist eine
Urkalkulation beizulegen. Die Urkalkulation ist in Form einer passwortgeschützten Excel-Datei
zu übergeben. Die Urkalkulation hat den Lohnkostenanteil und die Höhe des jeweiligen
Stundenlohnes objektiv nachvollziehbar auszuweisen.
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: - Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung: Nachweis einer
Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme für Personen- und Sachschäden
bis zu 3.000.000 Euro je Schadensereignis und Vermögensschäden bis zu 500.000 EUR, die
auch die Verletzung von Vorschriften des Datenschutzes (einschl. Sozialdaten) i. H. v.
250.000 EUR umfasst, durch Vorlage einer Kopie der Versicherungspolice oder einer
entsprechenden Bestätigung des Versicherers über den Bestand der Versicherung. Es ist
auch ausreichend, wenn der Bieter mit dem Angebot eine unterzeichnete Eigenerklärung
vorlegt, durch die er sich verpflichtet, im Falle des Zuschlags eine den vorgenannten
Anforderungen entsprechende Versicherung abzuschließen und dem Auftraggeber binnen 14
Tagen nach Zuschlag unaufgefordert durch Vorlage einer Kopie der Versicherungspolice oder
einer entsprechenden Bestätigung des Versicherers nachzuweisen. In jedem Fall verpflichtet
sich der Bieter mit Abgabe des Angebots, den Versicherungsschutz im Falle des Zuschlags für
die Gesamtdauer des Vertrages aufrecht zu erhaltenen Betriebshaftpflichtversicherung.
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Sonstiges
Beschreibung: - ISO/IEC 9001/27001: Das Unternehmen des Bieters verfügt über
entsprechende Zertifizierung. Nachweise sind beizufügen. - SaubFahrzG Musterformular für
Anbieter zur Datenabfrage (Anlage 12)
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: - Erklärung/Nachweis (nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der
Angebotsfrist) der Eintragung in ein Berufs- und Handelsregister des Landes, in dem der
Bewerber niedergelassen ist, und dass dieser Eintrag nach Maßgabe der Rechtsvorschriften
des Landes erfolgt ist.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: - Eigenerklärung zur Eignung (Anlage 06). - Eigenerklärung RUS Sanktion
(Anlage 06a). - Kriterien des Eignungs- und Kriterienkataloges (Anlage 03a): -- Der Bieter bzw.
das leistungsausführende Unternehmen ist in das digitale Verzeichnis der Anbieter von
Postdienstleistungen (Anbieterverzeichnis) der Bundesnetzagentur für Elektrizität, Gas,
Telekommunikation, Post und Eisenbahnen (Bundesnetzagentur) eingetragen. -- Der Bieter ist
in der Lage, höhere Versandmengen ohne Ablaufverzögerung taggleich zu bearbeiten und in
die Zustellung zu übernehmen (Mehrmengen bis 30%). -- Feste Mitarbeiter stehen für die
Bearbeitung von Reklamationen zur Verfügung. -- Alle eingesetzten Mitarbeiter verfügen über
angemessene Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. -- Der Bieter sichert zu, die
datenschutzrechtlichen Bestimmungen einzuhalten und dafür erforderliche Vorkehrungen in
seinem Betrieb zu treffen, vgl. Leistungsbeschreibung und ein Datenschutzbeauftragter nach
EU-DSGVO ist im Unternehmen gestellt und dessen Name, Mail-Anschrift und
Telefonnummer sind im Angebot angegeben - Angabe von Referenzprojekten (der Bieter hat
die Erklärung gem. Anlage 08 - Referenzen beizufügen) Es sind mind. 3 Referenzprojekte zu
benennen, die innerhalb der letzten drei Kalenderjahre abgeschlossen wurden und in Art,
Umfang und Schwierigkeitsgrad mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind. Die
Referenzenprojekte müssen mindestens beinhalten: - Ansprechpartner beim jeweiligen
Auftraggeber mit telefonischer Durchwahl - Volumen - Darstellung der Prozesse -
Schnittstellen zur elektronischen Ausleitung - Sicherstellung des Betriebs - Monitoring -
Laufzeitmessung - Qualität / Sicherheit
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 13/12/2024 23:59:00 (UTC+1)
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice
/CXS0YHGY11Q6CX8Q/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YHGY11Q6CX8Q
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YHGY11Q6CX8Q
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 30/12/2024 12:00:00 (UTC+1)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: § 56 Abs. 3 VgV; Eine Nachforderung von leistungsbezogenen
Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien
betreffen, ist ausgeschlossen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 30/12/2024 12:00:00 (UTC+1)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Keine besonderen Bedingungen erforderlich.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: AOK - Die
Gesundheitskasse für Niedersachsen
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: AOK - Die Gesundheitskasse für
Niedersachsen
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts
des BMI)
5.1. Los: LOT-0002
Titel: Los 2
Beschreibung: s. Anlage 03
Interne Kennung: 2
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 64110000 Postdienste
5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: AOK - Die Gesundheitskasse für Niedersachsen
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/03/2025
Enddatum der Laufzeit: 28/02/2027
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie
hier beschrieben: Der Vertrag verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, wenn es nicht
durch den Auftraggeber mit einer Frist von sechs Monaten zum jeweiligen Vertragsende
ordentlich gekündigt wird. Er endet jedoch spätestens nach vier Jahren mit Ablauf des
28.02.2029, ohne dass es einer vorherigen Kündigung bedarf.
5.1.6. Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:startup# Dem Angebot ist eine
Urkalkulation beizulegen. Die Urkalkulation ist in Form einer passwortgeschützten Excel-Datei
zu übergeben. Die Urkalkulation hat den Lohnkostenanteil und die Höhe des jeweiligen
Stundenlohnes objektiv nachvollziehbar auszuweisen.
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: - Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung: Nachweis einer
Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme für Personen- und Sachschäden
bis zu 3.000.000 Euro je Schadensereignis und Vermögensschäden bis zu 500.000 EUR, die
auch die Verletzung von Vorschriften des Datenschutzes (einschl. Sozialdaten) i. H. v.
250.000 EUR umfasst, durch Vorlage einer Kopie der Versicherungspolice oder einer
entsprechenden Bestätigung des Versicherers über den Bestand der Versicherung. Es ist
auch ausreichend, wenn der Bieter mit dem Angebot eine unterzeichnete Eigenerklärung
vorlegt, durch die er sich verpflichtet, im Falle des Zuschlags eine den vorgenannten
Anforderungen entsprechende Versicherung abzuschließen und dem Auftraggeber binnen 14
Tagen nach Zuschlag unaufgefordert durch Vorlage einer Kopie der Versicherungspolice oder
einer entsprechenden Bestätigung des Versicherers nachzuweisen. In jedem Fall verpflichtet
sich der Bieter mit Abgabe des Angebots, den Versicherungsschutz im Falle des Zuschlags für
die Gesamtdauer des Vertrages aufrecht zu erhaltenen Betriebshaftpflichtversicherung.
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Sonstiges
Beschreibung: - ISO/IEC 9001/27001: Das Unternehmen des Bieters verfügt über
entsprechende Zertifizierung. Nachweise sind beizufügen. - SaubFahrzG Musterformular für
Anbieter zur Datenabfrage (Anlage 12)
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: - Erklärung/Nachweis (nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der
Angebotsfrist) der Eintragung in ein Berufs- und Handelsregister des Landes, in dem der
Bewerber niedergelassen ist, und dass dieser Eintrag nach Maßgabe der Rechtsvorschriften
des Landes erfolgt ist.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: - Eigenerklärung zur Eignung (Anlage 06). - Eigenerklärung RUS Sanktion
(Anlage 06a). - Kriterien des Eignungs- und Kriterienkataloges (Anlage 03a): -- Der Bieter bzw.
das leistungsausführende Unternehmen ist in das digitale Verzeichnis der Anbieter von
Postdienstleistungen (Anbieterverzeichnis) der Bundesnetzagentur für Elektrizität, Gas,
Telekommunikation, Post und Eisenbahnen (Bundesnetzagentur) eingetragen. -- Der Bieter ist
in der Lage, höhere Versandmengen ohne Ablaufverzögerung taggleich zu bearbeiten und in
die Zustellung zu übernehmen (Mehrmengen bis 30%). -- Feste Mitarbeiter stehen für die
Bearbeitung von Reklamationen zur Verfügung. -- Alle eingesetzten Mitarbeiter verfügen über
angemessene Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. -- Der Bieter sichert zu, die
datenschutzrechtlichen Bestimmungen einzuhalten und dafür erforderliche Vorkehrungen in
seinem Betrieb zu treffen, vgl. Leistungsbeschreibung und ein Datenschutzbeauftragter nach
EU-DSGVO ist im Unternehmen gestellt und dessen Name, Mail-Anschrift und
Telefonnummer sind im Angebot angegeben - Angabe von Referenzprojekten (der Bieter hat
die Erklärung gem. Anlage 08 - Referenzen beizufügen) Es sind mind. 3 Referenzprojekte zu
benennen, die innerhalb der letzten drei Kalenderjahre abgeschlossen wurden und in Art,
Umfang und Schwierigkeitsgrad mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind. Die
Referenzenprojekte müssen mindestens beinhalten: - Ansprechpartner beim jeweiligen
Auftraggeber mit telefonischer Durchwahl - Volumen - Darstellung der Prozesse -
Schnittstellen zur elektronischen Ausleitung - Sicherstellung des Betriebs - Monitoring -
Laufzeitmessung - Qualität / Sicherheit
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 13/12/2024 23:59:00 (UTC+1)
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice
/CXS0YHGY11Q6CX8Q/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YHGY11Q6CX8Q
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YHGY11Q6CX8Q
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 30/12/2024 12:00:00 (UTC+1)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: § 56 Abs. 3 VgV; Eine Nachforderung von leistungsbezogenen
Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien
betreffen, ist ausgeschlossen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 30/12/2024 12:00:00 (UTC+1)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Keine besonderen Bedingungen erforderlich.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: AOK - Die
Gesundheitskasse für Niedersachsen
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: AOK - Die Gesundheitskasse für
Niedersachsen
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts
des BMI)
5.1. Los: LOT-0003
Titel: Los 3
Beschreibung: s. Anlage 03
Interne Kennung: 3
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 64110000 Postdienste
5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: AOK - Die Gesundheitskasse für Niedersachsen
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/03/2025
Enddatum der Laufzeit: 28/02/2027
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie
hier beschrieben: Der Vertrag verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, wenn es nicht
durch den Auftraggeber mit einer Frist von sechs Monaten zum jeweiligen Vertragsende
ordentlich gekündigt wird. Er endet jedoch spätestens nach vier Jahren mit Ablauf des
28.02.2029, ohne dass es einer vorherigen Kündigung bedarf.
5.1.6. Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:startup# Dem Angebot ist eine
Urkalkulation beizulegen. Die Urkalkulation ist in Form einer passwortgeschützten Excel-Datei
zu übergeben. Die Urkalkulation hat den Lohnkostenanteil und die Höhe des jeweiligen
Stundenlohnes objektiv nachvollziehbar auszuweisen.
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: - Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung: Nachweis einer
Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme für Personen- und Sachschäden
bis zu 3.000.000 Euro je Schadensereignis und Vermögensschäden bis zu 500.000 EUR, die
auch die Verletzung von Vorschriften des Datenschutzes (einschl. Sozialdaten) i. H. v.
250.000 EUR umfasst, durch Vorlage einer Kopie der Versicherungspolice oder einer
entsprechenden Bestätigung des Versicherers über den Bestand der Versicherung. Es ist
auch ausreichend, wenn der Bieter mit dem Angebot eine unterzeichnete Eigenerklärung
vorlegt, durch die er sich verpflichtet, im Falle des Zuschlags eine den vorgenannten
Anforderungen entsprechende Versicherung abzuschließen und dem Auftraggeber binnen 14
Tagen nach Zuschlag unaufgefordert durch Vorlage einer Kopie der Versicherungspolice oder
einer entsprechenden Bestätigung des Versicherers nachzuweisen. In jedem Fall verpflichtet
sich der Bieter mit Abgabe des Angebots, den Versicherungsschutz im Falle des Zuschlags für
die Gesamtdauer des Vertrages aufrecht zu erhaltenen Betriebshaftpflichtversicherung.
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Sonstiges
Beschreibung: - ISO/IEC 9001/27001: Das Unternehmen des Bieters verfügt über
entsprechende Zertifizierung. Nachweise sind beizufügen. - SaubFahrzG Musterformular für
Anbieter zur Datenabfrage (Anlage 12)
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: - Erklärung/Nachweis (nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der
Angebotsfrist) der Eintragung in ein Berufs- und Handelsregister des Landes, in dem der
Bewerber niedergelassen ist, und dass dieser Eintrag nach Maßgabe der Rechtsvorschriften
des Landes erfolgt ist.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: - Eigenerklärung zur Eignung (Anlage 06). - Eigenerklärung RUS Sanktion
(Anlage 06a). - Kriterien des Eignungs- und Kriterienkataloges (Anlage 03a): -- Der Bieter bzw.
das leistungsausführende Unternehmen ist in das digitale Verzeichnis der Anbieter von
Postdienstleistungen (Anbieterverzeichnis) der Bundesnetzagentur für Elektrizität, Gas,
Telekommunikation, Post und Eisenbahnen (Bundesnetzagentur) eingetragen. -- Der Bieter ist
in der Lage, höhere Versandmengen ohne Ablaufverzögerung taggleich zu bearbeiten und in
die Zustellung zu übernehmen (Mehrmengen bis 30%). -- Feste Mitarbeiter stehen für die
Bearbeitung von Reklamationen zur Verfügung. -- Alle eingesetzten Mitarbeiter verfügen über
angemessene Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. -- Der Bieter sichert zu, die
datenschutzrechtlichen Bestimmungen einzuhalten und dafür erforderliche Vorkehrungen in
seinem Betrieb zu treffen, vgl. Leistungsbeschreibung und ein Datenschutzbeauftragter nach
EU-DSGVO ist im Unternehmen gestellt und dessen Name, Mail-Anschrift und
Telefonnummer sind im Angebot angegeben - Angabe von Referenzprojekten (der Bieter hat
die Erklärung gem. Anlage 08 - Referenzen beizufügen) Es sind mind. 3 Referenzprojekte zu
benennen, die innerhalb der letzten drei Kalenderjahre abgeschlossen wurden und in Art,
Umfang und Schwierigkeitsgrad mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind. Die
Referenzenprojekte müssen mindestens beinhalten: - Ansprechpartner beim jeweiligen
Auftraggeber mit telefonischer Durchwahl - Volumen - Darstellung der Prozesse -
Schnittstellen zur elektronischen Ausleitung - Sicherstellung des Betriebs - Monitoring -
Laufzeitmessung - Qualität / Sicherheit
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 13/12/2024 23:59:00 (UTC+1)
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice
/CXS0YHGY11Q6CX8Q/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YHGY11Q6CX8Q
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YHGY11Q6CX8Q
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 30/12/2024 12:00:00 (UTC+1)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: § 56 Abs. 3 VgV; Eine Nachforderung von leistungsbezogenen
Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien
betreffen, ist ausgeschlossen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 30/12/2024 12:00:00 (UTC+1)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Keine besonderen Bedingungen erforderlich.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: AOK - Die
Gesundheitskasse für Niedersachsen
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: AOK - Die Gesundheitskasse für
Niedersachsen
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts
des BMI)
8. Organisationen
8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: AOK - Die Gesundheitskasse für Niedersachsen
Registrierungsnummer: 97319846-6497-4ec1-926f-206b77d7f4e1
Postanschrift: Peiner Str. 8
Stadt: Hannover
Postleitzahl: 30519
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 511870115205
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: AOK - Die Gesundheitskasse für Niedersachsen
Registrierungsnummer: 2aa8b920-d1d8-489b-b325-b143a7532031
Postanschrift: Peiner Str. 8
Stadt: Hannover
Postleitzahl: 30519
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 511870115205
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes
Registrierungsnummer: 5607e98d-d7b0-417e-97f8-17493b0d2946
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53313
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 22894990
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1. ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: AOK - Die Gesundheitskasse für Niedersachsen
Registrierungsnummer: 1c0fefdb-ef8b-4c2c-bdbe-dcd79be95f9b
Postanschrift: Peiner Str. 8
Stadt: Hannover
Postleitzahl: 30519
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 511870115205
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1. ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1. Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: cf0a17a2-ef90-488a-8b2c-f398be099a20 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 26/11/2024 09:35:22 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2. Informationen zur Veröffentlichung
ABl. S Nummer der Ausgabe: 231/2024
Datum der Veröffentlichung: 27/11/2024
Referenzen:
https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YHGY11Q6CX8Q
https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YHGY11Q6CX8Q/documents
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202411/ausschreibung-722621-2024-DEU.txt
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