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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DEU-Bochum - Deutschland Softwarepaket und Informationssysteme Kodierungssoftware
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2024112701180727174 / 722006-2024
Veröffentlicht :
27.11.2024
Anforderung der Unterlagen bis :
12.12.2024
Angebotsabgabe bis :
12.12.2024
Dokumententyp : Ausschreibung
Produkt-Codes :
48000000 - Softwarepaket und Informationssysteme
DEU-Bochum: Deutschland Softwarepaket und Informationssysteme
Kodierungssoftware

2024/S 231/2024 722006

Deutschland Softwarepaket und Informationssysteme Kodierungssoftware
OJ S 231/2024 27/11/2024
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Lieferungen

1. Beschaffer

1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Knappschaft Kliniken Solution
E-Mail: [email protected]
Rechtsform des Erwerbers:
Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit

2. Verfahren

2.1. Verfahren
Titel: Kodierungssoftware
Beschreibung: Gegenstand ist die verbundweite Einführung eines KI-basierten Software-
Werkzeuges zur Kodierunterstützung und -Analyse (im Folgenden kurz: Kodierwerkzeug). Die
Leistung des Auftragnehmers umfasst insbesondere die Bereitstellung der Software, die
Installation, Konfiguration, Wartung, Support und Updates.
Kennung des Verfahrens: fd8c4940-e12f-417a-8fd0-bbf3713aff20
Interne Kennung: KKSG_2024JBA012
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

2.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Bochum, Kreisfreie Stadt (DEA51)
Land: Deutschland

2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4DML5RXQ
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6. Ausschlussgründe
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Es gelten die Regelungen des GWB

5. Los

5.1. Los: LOT-0001
Titel: Kodierungssoftware

Beschreibung: Die Knappschaft Kliniken Solution GmbH (KKSG) führt die Ausschreibung
durch. Auftraggeber und Bedarfsträger sind die folgenden Gesellschaften: -
Universitätsklinikum Knappschaftskrankenhaus Bochum GmbH - Knappschaftskrankenhaus
Bottrop GmbH - Knappschaftsklinikum Saar GmbH - Klinikum Vest GmbH - Bergmannsheil
und Kinderklinik Buer GmbH - Klinikum Westfalen GmbH - Rhein-Maas Klinikum GmbH Die
KKSG ist für das laufende Vergabeverfahren Vergabestelle und Kontaktstelle. Inhaltliche
Anforderungen wurden nach der Recherche der KKG definiert. Die fachliche Auswertung
erfolgt durch die KKG. Der Auftragnehmer wird den genannten Unternehmen
( Abrufberechtigte ), sowie weiteren i.S.d. § 15 AktG verbundenen Unternehmen die nach
diesem Verfahren vereinbarten Konditionen einräumen. Auftraggeber können daher auch
andere Unternehmen als die Auftraggeber im Sinne dieser Vereinbarung sein. Gegenstand ist
die verbundweite Einführung eines KI-basierten Software-Werkzeuges zur
Kodierunterstützung und -Analyse (im Folgenden kurz: Kodierwerkzeug). Dieses
Kodierwerkzeug soll durch künstliche Intelligenz, medizinisch validierte Vorschläge zur
Kodiervervollständigung machen und muss einerseits ärztliches Personal und
Kodierfachkräfte bei der Umsetzung der medizinischen Dokumentation in Diagnosen- und
Prozeduren-Kodes für die Abrechnung der Fälle unterstützen. Andererseits muss es möglich
sein, mit dem Werkzeug die Qualität der zur Abrechnung kodierten Fälle zu überprüfen, um
ggf. nicht dokumentierte oder unvollständige oder fehlerhafte Kodierung korrigieren zu
können. Die Einzelauftraggeberinnen sind Auftraggeber und Rechnungsempfänger für den
jeweils eigenen Bedarf. Die Auftraggeber sind keine Gesamtschuldner. Die Laufzeit für die
Lizenz beträgt 12 Monate, ab Anbindung der Software an das KIS-System. Der Vertrag
verlängert sich drei Mal um jeweils 12 Monate, wenn dieser nicht vor Ende der jeweiligen
Vertragslaufzeit durch den Auftraggeber gekündigt wird. Der Preis pro stationärem Fall ist fix
für die Vertragslaufzeit. Die Nutzerzahl ist nicht limitiert. Die Leistung des Auftragnehmers
umfasst die Bereitstellung der Software, die Installation, Konfiguration, Wartung, Support und
Updates. Support wird innerhalb der Dienstzeiten (Montag bis Freitag, außer an
bundeseinheitlichen gesetzlichen Feiertagen von 7:00 Uhr - 16:00 Uhr) geleistet. Die Software
muss immer dem aktuellsten Stand entsprechen. Wartung erfolgt remote. Die Kosten für die
Nutzung der Software werden als Eurobetrag pro stationärem Fall in der Ausschreibung
abgefragt. Die Bezahlung erfolgt quartalsweise nach tatsächlichem Aufkommen an stationären
Fällen. Zur Steuerung des Dienstleisters werden zusätzlich folgende Elemente in den Vertrag
aufgenommen: Bei nicht Erfüllen der Regelung zur Verfügbarkeit der Software fallen 1.000
Euro pro Stunde an.
Interne Kennung: KKSG_2024JBA012

5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

5.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Bochum, Kreisfreie Stadt (DEA51)
Land: Deutschland

5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 12 Monate

5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie
hier beschrieben: Die Laufzeit für die Lizenz beträgt 12 Monate, ab Anbindung der Software

an das KIS-System. Der Vertrag verlängert sich drei Mal um jeweils 12 Monate, wenn dieser
nicht vor Ende der jeweiligen Vertragslaufzeit durch den Auftraggeber gekündigt wird.

5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9. Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Referenz
Beschreibung: Eine Referenz über vergleichbare Projekte (Installation von KI-Kodiersoftware
für stationäre Krankenhausfälle)

Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Haftpflichtversicherung
Beschreibung: - Haftpflichtversicherung (Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung mit
Deckungssummen für Personen- und Sachschäden in Höhe von mindestens fünf Millionen
Euro)

5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Gewichtung (Punkte, genau): 60

Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität
Beschreibung: Qualität
Gewichtung (Punkte, genau): 40

5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 12/12/2024 00:00:00 (UTC+1)
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DML5RXQ
/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DML5RXQ

5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DML5RXQ
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 12/12/2024 10:00:00 (UTC+1)

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Es gilt der gesetzliche Rahmen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 12/12/2024 10:01:00 (UTC+1)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Informationen über die Überprüfungsfristen: Es gilt 160 Abs. 3 GWB: Der Antrag ist
unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem
Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der
Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die
aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem
Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung
oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15
Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu
wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit
des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt:
Knappschaft Kliniken Solution
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts
des BMI)

8. Organisationen

8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Knappschaft Kliniken Solution
Registrierungsnummer: 00001831
Postanschrift: In der Schornau 23-25
Stadt: Bochum
Postleitzahl: 44892
Land, Gliederung (NUTS): Bochum, Kreisfreie Stadt (DEA51)
Land: Deutschland
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 2342992870

Internetadresse: https://www.kk-sg.de
Profil des Erwerbers: https://www.kk-sg.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im
Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder
Dienstleistungen vergibt/abschließt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes
Registrierungsnummer: 02289499163
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bochum, Kreisfreie Stadt (DEA51)
Land: Deutschland
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 22894990
Fax: +49 2289499163
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle

8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1. Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 93a09f92-e2cb-4f59-9d1d-6d1f3be5b19d - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 26/11/2024 14:48:21 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2. Informationen zur Veröffentlichung
ABl. S Nummer der Ausgabe: 231/2024
Datum der Veröffentlichung: 27/11/2024

Referenzen:
https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DML5RXQ
https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DML5RXQ/documents
https://www.kk-sg.de
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202411/ausschreibung-722006-2024-DEU.txt

 
 
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