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Ausschreibung: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung Cloud- Based Learning and HR Platform for EIT RawMaterials (reopened) - DEU-Berlin
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Entwicklung von branchenspezifischer Software
Internetdienste
Dokument Nr...: 721963-2024 (ID: 2024112701172827104)
Veröffentlicht: 27.11.2024
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DEU-Berlin: Deutschland IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung,
Internet und Hilfestellung Cloud- Based Learning and HR Platform for EIT
RawMaterials (reopened)
2024/S 231/2024 721963
Deutschland IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung Cloud-
Based Learning and HR Platform for EIT RawMaterials (reopened)
OJ S 231/2024 27/11/2024
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung - Änderungsbekanntmachung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: EIT RawMaterials GmbH
E-Mail: [email protected]
Rechtsform des Erwerbers:
Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
2. Verfahren
2.1. Verfahren
Titel: Cloud-Based Learning and HR Platform for EIT RawMaterials (reopened)
Beschreibung: EIT RawMaterials GmbH intends to award a contract for the provision and
operation of a cloud-based learning and HR Platform for EIT RawMaterials.
Kennung des Verfahrens: ba935eb0-1344-4187-a99d-c267296c7a6a
Vorherige Bekanntmachung: 608746-2024
Interne Kennung: EITRM-LPF
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72212100 Entwicklung von branchenspezifischer Software,
72400000 Internetdienste
2.1.2. Erfüllungsort
Beliebiger Ort
2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4Y9P5REY 1) Tenderers must declare
the absence of the exclusion grounds stated in sections 123 et seq. of the Act against
Restraints of Competition (ARC). In addition, tenderers shall, for the purpose of implementing
Art. 5k (1) of Regulation (EU) No 833/2014 as amended by Art. 1 No. 23 of Council Regulation
(EU) 2022/576 of 8 April 2022, declare that they are not a person with relations to the Russian
Federation within the meaning of Art. 5k (1) of Regulation (EU) No 833/2014 and will not
subcontract services to such a person. For this purpose the form Declaration on the absence
of grounds for exclusion must be used. 2) Tenderers may refer to the capacities of third
parties under the conditions of section 47 of the Procurement Ordinance (Vergabeverordnung
- VgV). 3) It is admissible to participate as a bidding consortium. A bidding consortium is
treated legally like a single tenderer. Insofar as tenderers are mentioned in this contract notice
or in the procurement documents, this refers to both individual tenderers and bidding
consortia. In the request to participate, members of the consortium must name an authorised
representative. The authorised representative is available as contact person for the consortium
in this procurement procedure. The eligibility review shall be carried out taking into account all
documents submitted by the bidding consortium. The suitability to pursue the professional
activity and the absence of grounds for exclusion under section 123 ARC and section 124
ARC must be proven individually for each member of a bidding consortium. With regard to the
other eligibility criteria, the bidding consortium as a whole is subject of the eligibility review. For
this reason, each member completes the declaration on eligibility only to the extent that it
applies to that member. If and insofar as members refer to third parties capacities, the
declaration on third parties capacities must also be completed and submitted. The eligibility
review shall take into account all documents submitted by the bidding consortium. 4) The
language of this procurement procedure shall be English. All communication shall be
conducted in English. In addition to copies of originals documents in other languages than
English (also German), simple translations into English must also be enclosed for information
and proof which are not in English. Services will have to be provided exclusively in English, as
the working language at EIT RawMaterials is exclusively English. However, the contract to be
awarded in this procurement procedure as the procurement procedure itself will be subject to
German law exclusively. 5) This is the reopening of the open procedure 608746-2024.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6. Ausschlussgründe
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:
Korruption:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:
Betrugsbekämpfung:
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:
Zahlungsunfähigkeit:
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen
Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit:
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge:
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:
Entrichtung von Steuern:
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
5. Los
5.1. Los: LOT-0001
Titel: Cloud-Based Learning and HR Platform for EIT RawMaterials (reopened)
Beschreibung: EIT RawMaterials, one of eight Knowledge & Innovation Community (KIC) of
EIT, initiated and funded by the EIT (European Institute of Innovation and Technology), a body
of the European Union, is the largest consortium in the raw materials sector worldwide. Its
vision is to develop raw materials into a major strength for Europe. Its mission is to enable
sustainable competitiveness of the European minerals, metals and materials sector along the
value chain by driving innovation, education and entrepreneurship. The EIT Raw Materials
Academy is the overarching brand for all EIT Raw Materials education initiatives. The
education portfolio, which spans the entire life cycle of the learner, has seen truly outstanding
results over the years with initiatives at Masters, PhD, Lifelong Learning (LLL), and customized
programme levels. Interested companies are requested to prepare a tender, demonstrating
their expertise, innovative approaches, and commitment to delivering a transformative platform
solution that will contribute to the long-term sustainability and competitiveness of the raw
materials industry. Interested companies are encouraged to be creative, think outside the box,
and include in the proposal, their own ideas on how to develop the platform that could be a
true game-changer in the learning and talent management in the raw materials sector and the
entire value chain. This platform will serve as a comprehensive digital ecosystem,
encompassing a wide range of existing Academy portfolio initiatives such as Open and
Custom Programs, various Learning Solutions including the metaverse, the Raw & Circular
Economy Expedition (RACE), HR Solutions, the Open Innovation Challenge for Young Talent
(OICEP), Lab2Market, and more. These initiatives are designed to promote lifelong learning,
HR innovation, entrepreneurship, societal impact, and sector rebranding. To this end, the
platform will utilize a variety of interactive content formats, including multimedia case studies,
simulations, video snippets, and hybrid tutored modules, to deliver training that is not only
more engaging and effective but also widely accessible. Key to the platform s functionality will
be its use of sophisticated AI algorithms to deliver personalized educational experiences,
facilitate talent matching, and chart career development paths for users. This approach will be
supported by AI-enabled skills assessments, certification services, and an easily navigable
marketplace for learning tools and resources, all tailored to meet the specific needs of
individuals and organizations alike. The platform is designed with a global audience in mind,
ensuring scalability, robustness, and adherence to international standards for data protection
and privacy. It will act as a conduit for worldwide knowledge sharing and collaboration within
the raw materials sector. The service provider will be responsible for with the platform s design
and construction, ensuring content integration, rigorous testing, and iterative refinement in
response to user feedback. The services will also include comprehensive training for EIT
RawMaterials Academy staff to ensure effective platform management. Following the
platform s launch, the service provider will undertake ongoing maintenance responsibilities,
including regular data backups, content updates, troubleshooting, and user feedback-driven
adjustments. Additionally, continuous data analysis will be conducted to guide the platform s
ongoing improvement and ensure it remains at the forefront of educational and technological
advancements in the sector. For more details reference is made to the Statement of Work
which is part of the procurement documents.
Interne Kennung: EITRM-LPF
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72212100 Entwicklung von branchenspezifischer Software,
72400000 Internetdienste
5.1.2. Erfüllungsort
Beliebiger Ort
5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 24 Monate
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie
hier beschrieben: EIT RawMaterials is entitled to unilaterally extend the contract two times for
a maximum period of 12 months each time.
5.1.6. Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Informationen über frühere Bekanntmachungen:
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 608746-2024
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Business liability insurance
Beschreibung: There are the following minimum requirements for the economic and financial
standing: Business liability insurance Evidence must be provided of the existence of business
liability insurance for activities that are the subject of the tendered contract. Minimum
requirement: The business liability insurance to be proven must include the following minimum
coverage: Personal injury, property damage and financial losses: EUR 500,000 sum insured
per claim and limited to EUR 1 million sum insured for all claims in an insurance year.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: References
Beschreibung: Tenderers have to make proof of suitable references in the form of a self-
declaration in a list of the main supplies and services delivered or performed over the last
three years before the deadline for submission of tenders. For the purpose of this procurement
procedure, a reference is defined as a contractual relationship between the tenderer and a
client covering services which are comparable to those subject of the tendered contract. By
the means of references it has to be made proof of the following (minimum requirements): -
The tenderer must demonstrate experience in project work in a multilin-gual and international
environment (at least 2 languages and at least 2 countries). - The tenderer must demonstrate
experience in operating cloud-based learning platforms including software hosting and
maintenance services. - The tenderer must demonstrate experience with the content
management of cloud-based learning platforms. - The tenderer must demonstrate experience
with UI/UX design of cloud-based learning platforms. - The tenderer must demonstrate
experience with industry sector clients. Each of the above-mentioned criteria has to be met by
at least one reference (exclusion criterion). One reference may cover more than one of the
above-mentioned exclusion criteria. EIT RawMaterials reserves the right to contact former
clients to verify the given information.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Number of employees
Beschreibung: Tenderers have by self-declaration to show the tenderer s average annual
number of permanent employees over the last three completed fiscal years before the
deadline for submission of tenders.
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Qualification and authorisation to pursue the professional activity
Beschreibung: 1) Registration with the commercial register (Indication of the HRB/HRA
number and the register court) If there is no obligation to register (e.g. due to the legal form),
corresponding information must be provided. 2) Registration with a professional or trade
register in other EU Member States (For the Member States of the European Union, the
respective professional or trade registers are set out in Annex 11 to Directive 2014/24/EU)
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Subcontracting
Beschreibung: Tenderers have to declare which parts of the contract the tenderer intends to
subcontract, where such a declaration is already possible.
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Price
Beschreibung: The price will be rated on the basis of the total as set out in the price list.
Fester Wert (insgesamt): 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Product Presentation
Beschreibung: See section 6.4 a) of the Invitation to Tender for details.
Fester Wert (insgesamt): 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Methodology, Approach and Implementation Plan
Beschreibung: See section 6.4 b) of the Invitation to Tender for details.
Fester Wert (insgesamt): 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Team Presentation
Beschreibung: See section 6.4 c) of the Invitation to Tender for details.
Fester Wert (insgesamt): 20
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Englisch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9P5REY
/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9P5REY
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9P5REY
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 27/11/2024 12:00:00 (UTC+1)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Requests for missing documents shall be made under the
conditions laid down in Section 56 (2) to (5) VgV.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 27/11/2024 12:05:00 (UTC+1)
Ort: electronically via the procurement platform
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: The terms of contract are open to deviating
terms of contract from the bidders in the explicitly marked sections. Deviations from unmarked
sections are not permitted.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Informationen über die Überprüfungsfristen: Complaints for identified infringements of public
procurement regulations must be addressed the contracting authority within a period of ten
calendar days (§ 160 para. (3) no. 1 ARC). Violations of public procurement regulations which
become apparent from the contract notice or from the procurement documents must be
reprimanded by the end of the deadline for requests to participate specified in the contract
notice, § 160 para. (3) no. 2 and 3 ARC. In addition, reference is made to § 160 para. (3) no. 4
ARC. Accordingly, a review procedure is inadmissible if more than 15 calendar days have
expired since receipt of notification from the contracting authority that it is unwilling to redress
the objection.
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe Vergabekammer
des Landes Berlin
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: EIT
RawMaterials GmbH
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts
des BMI)
8. Organisationen
8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: EIT RawMaterials GmbH
Registrierungsnummer: DE301692026 (VAT ID)
Postanschrift: Europaplatz 2
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10557
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: LUTZ | ABEL Rechtsanwalts PartG mbB
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 30 206 443-0
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe
Vergabekammer des Landes Berlin
Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 (030) 90138316
Fax: +49 (030) 90137613
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 0af1157e-7d87-4066-9eb3-
a40704e4c76d-01
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
10.1. Änderung
Abschnittskennung: PROCEDURE
Beschreibung der Änderungen: 2.1 Procedure Add Previous notice: 608746-2024 and Main
features of the procedure: This is the reopening of the open procedure 608746-2024.
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1. Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 7054c32a-77e0-43c1-aa64-6013fdd0c23c - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 25/11/2024 23:27:39 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch
11.2. Informationen zur Veröffentlichung
ABl. S Nummer der Ausgabe: 231/2024
Datum der Veröffentlichung: 27/11/2024
Referenzen:
https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9P5REY
https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9P5REY/documents
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202411/ausschreibung-721963-2024-DEU.txt
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Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
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